Tumia Vidokezo na Zana hizi Kushinda mzigo wako wa Uuzaji

Time Management

Ikiwa unataka kusimamia vyema mzigo wako wa uuzaji, lazima ufanye kazi bora ya kupanga siku yako, upitie tena mtandao wako, ukuzaji michakato yenye afya, na utumie faida ya majukwaa ambayo yanaweza kusaidia.

Pitisha Teknolojia Inayokusaidia Kuzingatia

Kwa sababu mimi ni mtu wa teknolojia, nitaanza na hiyo. Sina hakika ningefanya nini bila Brightpod, mfumo ninaotumia kutanguliza kazi, kukusanya kazi katika hatua kuu, na kuwafanya wateja wangu wafahamu maendeleo ambayo timu zetu zinafanya. Sehemu ya mwisho ni muhimu - mara nyingi nimegundua kwamba wakati wateja wanapoona hali ya sasa ya miradi na mrundikano wa kuibua, huwa wanaacha maombi ya ziada. Kwa kuongezea, inanipa fursa nzuri wakati maswala ya dharura yanatokea kufanya kazi na wateja wangu ikiwa wanataka kuongeza bajeti ili kuyashughulikia, au tunabadilisha vipaumbele na kurudi nyuma kwa tarehe zinazostahili kutolewa kwa zingine.

Pamoja na usimamizi wa mradi, usimamizi wa kalenda imekuwa daima muhimu. Sina mikutano ya asubuhi (soma juu ya hii baadaye) na ninapunguza mikutano yangu ya mitandao hadi siku moja kwa wiki. Ninapenda kukutana na watu, lakini kila wakati ninapeana mikono… kawaida husababisha kazi zaidi kwenye sahani yangu. Kuzuia kalenda yangu imekuwa muhimu katika kushinda wakati wa nyuma ili kumaliza kazi ya kutengeneza mapato.

Tumia kupanga programu kujadili na kuweka nyakati za mkutano. Kurudi na kurudi kwa barua pepe za kalenda ni kupoteza muda ambao hauitaji tena. Nina moja iliyojengwa kwenye bot ya tovuti yangu ya mazungumzo Drift.

Kamilisha Kazi Zako Ngumu Asubuhi

Nilikuwa nikikagua barua pepe yangu kila asubuhi. Kwa bahati mbaya, mtiririko huo haukuacha siku nzima. Ongeza simu na mikutano iliyopangwa, na mara nyingi ningekuwa nikijiuliza ikiwa nimefanya chochote kutwa nzima. Ningekuwa nikichoma mafuta ya usiku wa manane kujaribu kupata na kujiandaa kwa siku inayofuata. Tangu wakati huo nimebadilisha siku yangu - kufanya kazi kwa barua pepe na barua ya sauti tu baada ya kumaliza majukumu muhimu ya siku hiyo.

Masomo mengi yameonyesha kuwa watu wanapaswa kujaribu kufanya kazi kuu wakati wa asubuhi. Kwa kutumia mkakati huu, wauzaji wanaweza kuzingatia mawazo yao na kuondoa usumbufu (mimi hufanya kazi nyumbani asubuhi na simu yangu na barua pepe imezimwa). Sogeza majukumu yako madogo baada ya 1:30 jioni, na utapunguza viwango vya mafadhaiko yako, utapunguza athari za uchovu, na kuongeza idadi ya majukumu muhimu ambayo yatakufanya ufanikiwe.

Mwishowe, ni sayansi! Baada ya siku yenye tija na usingizi mzuri wa usiku, ubongo wa mtu binafsi una kiwango cha juu cha dopamine. Dopamine ni kiwanja ambacho kinaboresha motisha, inaweza kuongeza nguvu, na kuboresha fikira muhimu. Unapomaliza kazi kubwa, ubongo wako pia hutengeneza norepinephrine ya ziada, dutu ya asili ambayo huongeza umakini, kuongeza tija na kupunguza mafadhaiko. Ikiwa unajitahidi kujitolea kwa mradi siku nzima, na ufanye kazi hadi usiku kuathiri usingizi wako, labda unaamka uvivu na usichangamkie. Dhibiti dopamini yako ili kudhibiti motisha yako!

Usijaribiwe - thawabu bidii yako kwa kuangalia media ya kijamii na barua pepe baada ya kumaliza na mradi wako wa asubuhi au miradi. Utashangaa jinsi siku zako zitakavyokuwa nzuri!

Fafanua Mafanikio yako

Nilikuwa nadhani tena jinsi nilivyofikia miradi mikubwa. Ninaanza na malengo, tengeneza ramani ya barabara kufikia malengo hayo, na kisha nitafanya kazi kwa kila hatua. Ninapofanya kazi na wateja, mimi hushangaa kila wakati katika mtazamo wao au wasiwasi ambao hatujafanya kazi bado. Nina wasiwasi juu ya Hatua ya 1, wanauliza juu ya Hatua ya 14. Ninawachoma kila wakati wateja wangu kuzingatia kazi iliyopo. Hii haimaanishi kuwa sisi sio wepesi, tunakagua tena mkakati wetu kwa kuzingatia malengo na kurekebisha ipasavyo.

Malengo yako ni yapi? Je! Zinalingana na malengo ya shirika lako? Je! Malengo yako yataendeleza chapa yako? Kazi yako? Mapato yako au mapato? Kuanzia na malengo yako akilini na kuelezea majukumu ya kupiga hatua hizo kuu huleta ufafanuzi kwa siku yako ya kazi. Mwaka huu uliopita, nimekata ushirikiano muhimu, hafla muhimu, na hata wateja wanaolipa sana nilipogundua kuwa walikuwa wakinivuruga kutoka kwa malengo yangu ya muda mrefu. Ni ngumu kuwa na mazungumzo hayo na watu, lakini ni muhimu ikiwa ungependa kufanikiwa.

Kwa hivyo, fafanua hatua zako kuu, tambua majukumu ambayo yatakufikisha hapo, tambua usumbufu unaokuzuia, na nidhamu kwa kuzingatia mpango wako mkuu! Unapokuwa na uwazi juu ya kwanini unafanya kile unachofanya kila siku, una motisha zaidi na haufadhaiki sana.

Tumia kila kitu unachorudia

Ninadharau kufanya kitu mara mbili, ninafanya kweli. Hapa kuna mfano… katika maisha ya kufanya kazi na kila mteja wangu, mara nyingi mimi hutumia wakati kufanya kazi na wahariri wao wa ndani juu ya uboreshaji wa injini za utaftaji. Badala ya kutengeneza uwasilishaji kila wakati, nina nakala kadhaa ambazo ninaendelea kupata tarehe kwenye wavuti yangu ambazo zinaweza kurejelea. Ni nini kinachoweza kuchukua siku, mara nyingi huchukua saa moja au zaidi kwa sababu nimeandika maandishi ya kina ili warejee.

Violezo ni rafiki yako! Nina templeti za majibu ya majibu ya barua pepe, nina templeti za uwasilishaji kwa hivyo sio lazima nianze safi kwa kila uwasilishaji, nina templeti za pendekezo kwa kila ushiriki ninaofanya kazi nao. Nina hata templeti za hatua muhimu na za mradi zilizojengwa kwa uzinduzi wa wavuti ya mteja na utaftaji. Sio tu inaniokoa tani ya wakati, pia inakuwa bora na kila mteja ninapoendelea kuboresha kwa muda.

Kwa kweli, templeti huchukua wakati mwingine wa ziada mbele ... lakini zinakuokoa bahati njiani. Hivi ndivyo tunavyoendeleza tovuti pia, kuziendeleza kwa matarajio kwamba utafanya mabadiliko makubwa wiki ijayo. Kwa kufanya kazi ya mbele, mabadiliko ya mto huchukua muda kidogo na bidii.

Njia nyingine ambayo tunatumia ni kupanga ratiba ya sasisho za media ya kijamii ya wateja wetu. Mara nyingi tunakusanya sasisho, tunazilinganisha na kalenda, na kupanga mapema mwaka mzima wa sasisho kwa wafuasi wao kuchimba. Inachukua siku moja tu au zaidi - na wateja wetu wanashangaa kwamba tumechukua tu mwaka wa kujiuliza ni nini watachapisha orodha yao. PS: Tunampenda mdhamini wetu Agorapulse chaguzi za kupanga foleni na kupanga sasisho za kijamii!

Ua Nusu ya Mikutano Yako

Ripoti nyingi zimedokeza kuwa zaidi ya asilimia 50 ya mikutano sio lazima. Angalia kando ya meza wakati mwingine utakapokuwa kwenye mkutano, fikiria ni pesa ngapi zinatumika kwenye mkutano huo katika mishahara, halafu angalia matokeo. Ilikuwa ya thamani? Nadra.

Kazi bora za sanaa hazijawahi kuundwa kwenye mkutano, watu. Samahani lakini ushirikiano katika miradi ya uuzaji husababisha matokeo ya kawaida kabisa. Uliajiri wataalamu ili kumaliza kazi, kwa hivyo gawanya na ushinde. Ninaweza kuwa na rasilimali kadhaa zinazofanya kazi kwenye mradi huo huo - nyingi wakati huo huo - na mara chache huwa ninawapata wote kwa simu moja au kwenye chumba kimoja. Tunaunda maono, kisha tunaondoa rasilimali zinazohitajika kufika huko, wakati tunaelekeza trafiki kupunguza migongano.

Ikiwa unatarajiwa kuhudhuria mkutano, huu ndio ushauri wangu:

  • Kubali mwaliko wa mkutano ikiwa mtu anayekualika anaelezea kwanini wanahitaji uhudhurie. Nilifanya kazi katika kampuni kubwa ambapo nilienda kutoka mikutano 40 kwa wiki hadi 2 tu wakati niliwaambia watu sikuweza kuhudhuria isipokuwa wataelezea ni kwanini.
  • Kubali mikutano tu na ajenda ambayo imeelezewa kwa kina lengo la mkutano na nyakati za kila sehemu ya mkutano. Njia hii inaua mikutano ya tani - mikutano haswa inayorudiwa.
  • Kubali mikutano tu na mratibu wa mkutano, mtunza muda wa mkutano, na kinasa mkutano. Mratibu anahitaji kuweka kila sehemu ya mkutano juu ya mada, mtunza muda anaweka mkutano kwa wakati, na kinasa kinasambaza noti na mpango wa utekelezaji.
  • Kubali tu mikutano ambayo inaisha na mpango kamili wa utekelezaji wa nani atakayefanya nini, na lini atakamilisha. Na kisha uwawajibishe watu hao - kurudi kwa uwekezaji wa mkutano wako kunategemea uwezo wao wa kukamilisha vitu vya hatua mara moja. Epuka vitu vya kitendo vya msingi wa timu… ikiwa mtu hana kazi, haitamalizika.

Ikiwa asilimia 50 ya mikutano ni kupoteza muda, itakuwaje kwa wiki yako ya kazi wakati utakataa kuhudhuria nusu yao?

Outsource Nini You Suck Katika

Wakati unaochukua kujifundisha jinsi ya kufanya kitu au kusuluhisha shida ambayo hauijui sio tu kuharibu tija yako, inakugharimu wewe au kampuni yako pesa nyingi. Ikiwa wewe ni mjasiriamali, unapata pesa wakati unafanya kile unachotakiwa kufanya. Kila kitu kingine kinapaswa kutolewa nje na wenzi. Nina wakandarasi kadhaa ambao ninawaita kwa kila kitu kutoka kwa picha ya kichwa, hadi kujenga barua pepe zinazoitikia, kutafiti infographic yetu inayofuata. Timu ambazo nimeweka pamoja ni bora, zinalipwa vizuri, na kamwe haziniangushi. Imechukuliwa miaka kumi kuzikusanya, lakini imekuwa ya thamani kwa sababu ninazingatia mawazo yangu kwa kile kinachofanya biashara yangu iende vizuri.

Wiki hii, kwa mfano, mteja alinijia na shida ambayo walikuwa wakifanya kazi kwa miezi. Timu ya maendeleo ilikuwa imetumia miezi kufanya kazi kujenga mfumo na sasa walikuwa wakimwambia mmiliki wa biashara itachukua miezi kadhaa zaidi kusahihisha. Kwa sababu nilikuwa najua ujumuishaji wao na mtaalam katika tasnia hiyo, nilijua tunaweza kutoa leseni ya nambari kidogo sana. Kwa dola mia chache, jukwaa lao sasa limeunganishwa kikamilifu… na kwa msaada na visasisho. Sasa timu yao ya maendeleo inaweza kuachiliwa kufanya kazi kwenye maswala ya msingi ya jukwaa.

Ni nini kinakuchukua muda mrefu kukamilisha? Nani angeweza kukusaidia? Tafuta njia ya kuwalipa na utafurahi kuwa ulifanya!

5 Maoni

  1. 1

    DK,

    Asante kwa ncha nzuri juu ya Tungle. Nimekuwa nikitumia siku chache sasa na ni nzuri sana! Ninafanya kazi kutoka kwa kalenda saba tofauti za Google kwa biz yangu, familia, shule, kanisa, HOA na mashirika mengine na ninapigiwa simu nyingi, barua pepe na ujumbe mfupi kwa watu wanaotaka kujua ikiwa ninapatikana kukutana. Kama mimi kupata neno nje kwa haya yote inapaswa kuwa kubwa kuokoa muda kwa ajili yangu na matumaini yao.

    BTW - kuna programu ya Ning ya hii lakini ina mdudu ndani yake ambayo wavulana wa teknolojia ya Tungle wanafanya kazi sasa. Wanadai itarekebishwa kwa siku chache.

  2. 2
  3. 3

Unafikiri?

Tovuti hii inatumia Akismet kupunguza spam. Jifunze jinsi maoni yako yanasindika.