Nyoosha Biashara Yako na Programu za Google

picha 1

Mtu yeyote ambaye ananijua labda anajua kuwa mimi ni shabiki mkubwa wa google Apps. Ufichuzi kamili, SpinWeb ni Reseller Authorized ya Google Apps, kwa hivyo kujitolea kwetu kwa bidhaa ni wazi kabisa. Kuna sababu nyingi nzuri za kufurahiya programu za Google, hata hivyo… haswa kama biashara ndogo.

google Apps ni kweli badala ya Microsoft Office. Ninapowaambia watu hii, wakati mwingine huwa na wasiwasi sana, ndiyo sababu mimi hufanya yote semina juu ya mada kutoa mwangaza zaidi juu ya mada. Biashara ambayo hufanya kuruka kwa Google Apps itakuwa imewekeza katika miundombinu ambayo ni pamoja na barua pepe, kalenda, usimamizi wa hati, mkutano wa video, na usimamizi wa mawasiliano ambao unashindana na Microsoft Exchange kwa gharama kidogo. Wacha tuangalie.

Barua pepe ya Google: Njia Mbadala ya Kubadilishana

Barua pepe ndani google Apps ni Gmail ambayo sisi sote tunaijua na kuipenda. Walakini, Google Apps hukuruhusu chapa barua pepe yako na jina la kikoa cha kampuni yako ili kuhakikisha kuwa imewekwa kitaalam. Hakuna mtu anayetaka kutumia barua pepe ya watumiaji kwa biashara, sivyo? Programu za Google ni Gmail ya biashara, na inajumuisha huduma zingine za ziada kama uchujaji wa taka taka na sera za viambatisho. Pia ni pamoja na zana za uhamiaji ambazo hufanya iwe rahisi kuhama kutoka Exchange. Barua pepe inaweza kupatikana kupitia wavuti, mteja wa barua pepe (kama Outlook au Apple Mail), na kifaa cha rununu. Kiwango cha chaguo-msingi kwa kila mtumiaji ni 25GB, ambayo ni mkarimu sana.

Kwa kuongezea, uchujaji wa barua taka na virusi kwenye barua pepe ya Google ndio bora zaidi kwenye tasnia. Mimi nadra kuona chanya za uwongo na barua pepe nyingi zisizohitajika hukamatwa na kuchujwa. Kuhamia kwenye Google Apps kwa kweli huondoa hitaji la suluhisho za kuchuja za mtu wa tatu.

Kalenda Kama Wavulana Wakubwa

Makala ya kalenda katika google Apps ni ya kushangaza. Mashirika yanaweza kupanga mikutano na watu na rasilimali (kama vyumba vya mkutano, projekta, nk) kwa mibofyo michache tu. Wanachama wa timu wanaweza pia kuona ratiba zingine za wafanyikazi na kuona habari za bure / zenye shughuli nyingi kwa urahisi. Hii inafanya ratiba ya mikutano ndani ya shirika kuwa snap. Mkumbusho wa mkutano unaweza kutumwa kupitia barua pepe au ujumbe wa maandishi na hubadilishwa na kila mtumiaji.

Suite Kamili ya Ofisi katika Wingu

Ninafurahi sana juu ya huduma ya Hati za Google Apps. Mashirika mengi hutumia Word, Excel, na PowerPoint kama programu-msingi ya ofisi. Hii inamaanisha kusanikisha programu kwenye kompyuta zote, na vile vile kuiunga mkono na kuitunza. Hii inaweza kuwa ghali. Yote hii inaweza kwenda na Hati za Google. Mashirika sasa yanaweza kuhifadhi hati zote katika sehemu moja na kuzipanga kwa njia nzuri sana.

Jambo zuri juu ya Hati za Google ni kwamba inaondoa kufadhaika kwa "nani ana toleo la hivi karibuni la hati hiyo?" Na Hati za Google, hati zote zinaundwa moja kwa moja kwenye mfumo na kuna nakala moja tu ya hati yoyote uliyopewa wakati wote. Wafanyakazi wanaweza kushirikiana kwenye hati na kufanya mabadiliko na marekebisho yote yanafuatiliwa ili uweze kurudi kwenye matoleo ya awali na uone ni nani aliyefanya nini.

Mashirika yanaweza kuweka maktaba yao yote ya hati kwenye Google Docs na kwenda 100% bila karatasi kwani unaweza kupakia aina yoyote ya faili. Itabadilishwa kuwa Hati ya Google inayoweza kuhaririwa au kuhifadhiwa tu kwenye seva ya faili. Hati za Google zinakupa seva ya faili, gari la pamoja, na suite ya ofisi zote kwa moja bila vifaa au programu ya kuhangaika.

Pata Kibinafsi na Gumzo la Google

Kipengele kingine kizuri cha google Apps ni kipengele cha mazungumzo ya video. Mfanyakazi yeyote aliye na kamera ya wavuti anaweza kushiriki kikao cha mkutano wa video na mtumiaji mwingine ili kufanya ushirikiano uwe rahisi. Ubora ni bora na unaweza hata mkutano na watumiaji wengine wa Google nje ya kampuni yako. Sio ya kupendeza kama suluhisho la biashara ya mikutano ya video lakini inafanya kazi vizuri sana na ni suluhisho nzuri kwa watumiaji wengi.

Nguvu ya Wafanyikazi wa Simu

Kazi zote katika google Apps fanya kazi vizuri sana na vifaa vya rununu. Kalenda yangu ya iPhone imesawazishwa bila kushonwa na Kalenda yangu ya Google na naweza kuvuta hati yoyote kwenye simu yangu pia. Ninaweza hata kuhariri nyaraka kutoka kwa simu yangu! Maana yake ni kwamba ninaweza kubeba zote ya hati zangu za kampuni na mimi kila mahali niendako. Ndio, hiyo ni kweli - kila hati katika kampuni yangu sasa inapatikana kwenye simu yangu. Barua pepe pia inafanya kazi bila mshono na inafanya iwe rahisi sana kuwasiliana barabarani.

Usalama wa Wingu

Mojawapo ya maeneo yanayouzwa zaidi ya Google Apps ni ukweli kwamba hauitaji uwekezaji wa vifaa vya kuendesha. Kila kitu kinasimamiwa katika vituo vya data vya Google na kiolesura kimesimbwa kwa njia fiche na SSL. Hii sio tu inaokoa pesa nyingi, lakini inafanya shirika lako kuwa rahisi zaidi. Wafanyakazi wa kweli wanaweza kujiunga na mfumo kutoka mahali popote, kuhamisha ofisi kunakuwa rahisi zaidi, na data yako ni salama zaidi kuliko inavyokuwa ofisini kwako. Ninapenda utani kwamba ofisi yetu inaweza kuteketea kesho na labda hatutagundua kwa sababu mifumo yetu itaendelea kufanya kazi.

Chaguo mahiri kwa Mashirika

Toleo la biashara la google Apps hugharimu $ 50 kwa kila mtumiaji kwa mwaka na inaweza kusanidiwa haraka sana. Nimeamilisha akaunti na kuwa na wateja wangu wanaofanya kazi ndani ya siku. Ikiwa unapata maumivu ya mawasiliano na mfumo wako wa sasa, ungependa kwenda bila karatasi, unahitaji kushirikiana vizuri na washiriki wa timu, au ungependa kuanza tu kuokoa pesa kwenye programu ya ofisi yako, Ningekuhimiza ujaribu Google Apps.

Tafadhali nijulishe ikiwa naweza kusaidia. Ningependa kusikia uzoefu wako na Google Apps, vile vile, kwa hivyo tafadhali acha maoni hapa chini!

4 Maoni

  1. 1
  2. 2
  3. 3

    Ninapendekeza Google Apps kwa wateja wangu wote, bila kujali ukubwa. Nimewawekea pia idadi yao kwa hivyo nitahitaji kuangalia mchakato wa Uuzaji ulioidhinishwa. Moja ya mambo mazuri niliyoyaona katika kukaribisha na MediaTemple ni kwamba ninaweza kudhibiti mipangilio yote ya DNS kwa mwenyeji. Msajili wangu wa kikoa hutoza mipangilio yoyote ya hali ya juu ya DNS, kwa hivyo nimehifadhi pesa kadhaa huko.

  4. 4

    Diito! Niliacha Outlook mnamo Januari 1, 2010. Ilikuwa uamuzi wa busara na uamuzi wa biashara kufanya hivyo. Niliondoka kwenye Google Apps na sijajuta hata kidogo. Mimi pia ninahimiza wateja wangu wote "KWENDA GOOGLE" - ina maana kwa njia nyingi za kufanya hivyo.

Unafikiri?

Tovuti hii inatumia Akismet kupunguza spam. Jifunze jinsi maoni yako yanasindika.