RFP360: Teknolojia inayoibuka Kuchukua Maumivu Kati ya RFPs

R360

Nimetumia kazi yangu yote katika uuzaji wa programu na uuzaji. Nimejitahidi kuleta risasi moto, kuharakisha mzunguko wa mauzo, na kushinda mikataba - ambayo inamaanisha nimewekeza mamia ya masaa ya maisha yangu kufikiria, kufanya kazi na kujibu RFPs - uovu unaofaa linapokuja kushinda biashara mpya. .

RFPs kila wakati zimejisikia kama kukimbilia kwa karatasi isiyo na mwisho - mchakato polepole sana ambao bila shaka ulihitaji uwindaji majibu kutoka kwa usimamizi wa bidhaa, kuendesha migogoro na sheria, masuala ya utatuzi na IT, na kuthibitisha idadi na fedha. Wale ambao wanajulikana wanajua - orodha inaendelea. Wataalam wa uuzaji, uuzaji na maendeleo ya biashara hutumia masaa mengi bila kukagua majibu ya hapo awali kwa maswali ya kurudia, kutafuta majibu kwa maswali mapya, kuthibitisha habari na kutafuta idhini mara kwa mara. Mchakato huo ni mgumu, unachukua muda mwingi na unasumbua rasilimali za shirika lolote. 

Licha ya mageuzi ya haraka ya teknolojia, kwa biashara nyingi, mchakato wa RFP umebadilika kidogo sana kutoka kwa uzoefu wangu mwanzoni mwa kazi yangu zaidi ya muongo mmoja uliopita. Timu za uuzaji bado zinatumia michakato ya mwongozo kuweka pamoja mapendekezo, kwa kutumia majibu kutoka kwa vyanzo vyovyote ambavyo vinaweza kukaa katika lahajedwali za Excel, hati za Google zilizoshirikiwa na hata kumbukumbu za barua pepe.

Hiyo ilisema, sio tu kwamba tunatamani sana mchakato wa RFP uwe na ufanisi zaidi, tasnia imeanza kuidai, na ndio programu inayoibuka inasimama ili kuleta athari kubwa kwa mazingira ya RFP.

Faida za Programu ya RFP

Zaidi ya kufanya ujenzi wa RFP usiwe chungu sana; kuanzisha mchakato wa haraka, unaoweza kurudiwa kwa RFPs kunaweza kuwa na athari ya moja kwa moja kwenye mapato. Hapa ndipo teknolojia inayoibuka ya RFP inaingia.

Programu ya RFP inaweka kati na katalogi maswali ya kawaida na majibu katika maktaba ya yaliyomo. Suluhisho nyingi hizi ni msingi wa wingu na inasaidia ushirikiano wa wakati halisi kati ya mameneja wa pendekezo, wataalam wa mada na waidhinishaji wa kiwango cha mtendaji.

Hasa, R360 inawezesha watumiaji haraka: 

  • Hifadhi, pata na utumie tena yaliyomo na Msingi wa Maarifa maalum
  • Fanya kazi na wafanyikazi wenzako kwenye toleo moja la hati moja
  • Hawawajui maswali, kufuatilia maendeleo na aatetomate vikumbusho
  • Badilisha majibu na AI ambayo hutambua maswali na kuchagua jibu sahihi
  • Pata Msingi wa Maarifa na ushughulikie mapendekezo katika Neno, Excel na Chrome na programu-jalizi.

Mjibuji wa eneokazi

Kama matokeo, watumiaji wa R360Suluhisho la usimamizi wa pendekezo limeripoti kuwa waliweza kupunguza kwa kiwango kikubwa wakati wa kujibu, kuongeza idadi ya RFPs wanaoweza kukamilisha na, wakati huo huo, kuboresha viwango vyao vya ushindi.

Tulijibu asilimia 85 zaidi ya RFPs mwaka huu kuliko tulivyofanya mwaka jana, na tukaongeza kiwango cha maendeleo yetu kwa asilimia 9.

Erica Clausen-Lee, afisa mkakati mkuu na InfoMart

Kwa majibu ya haraka, utakuwa na fursa zaidi za jumla za kutoa majibu sawa, sahihi na yenye ufanisi ambayo yana uwezekano mkubwa wa kushinda biashara.

Kuongeza msimamo wa RFP

Kutumia Msingi wa Maarifa wa jukwaa, watumiaji wanaweza kuhifadhi, kupanga, kutafuta na kutumia tena yaliyomo kwenye pendekezo la zamani, kuwapa mwanzo wa majibu ya RFP. Kitovu cha katikati cha yaliyomo kwenye pendekezo hufanya timu yako isiandike tena majibu yaliyopo, hukuruhusu kukusanya data na kuweka majibu bora kwa matumizi ya baadaye.

Tuna usalama wa kujua maarifa yetu ni salama na thabiti. Hatupaswi kuwa na wasiwasi kwamba tutapoteza utaalam wowote wa SME ikiwa mtu ataacha au kuchukua likizo. Hatutumii saa nyingi kutafuta majibu ya hapo awali na kujaribu kujua ni nani anayefanya nini kwa sababu maswali na majibu yote yako pale RFP360.

Beverly Blakely Jones kutoka Kujifunza kwa Jiografia ya Kitaifa | Uchunguzi wa Cengage

Boresha Usahihi wa RFP 

Majibu yasiyo sahihi au ya zamani yanaweza kuwa magumu kukamata, hata kwa mshiriki wa timu mwenye ujuzi zaidi. Unapounganishwa na tarehe ya mwisho ya kugeuza haraka kwenye RFP, hatari ya kutoa misombo ya habari yenye kasoro. Kwa bahati mbaya, habari isiyo sahihi pia inaweza kuwa ya gharama kubwa sana kwa kuwa inaweza kukugharimu biashara unayolenga kutekeleza. Jibu lisilo sahihi la RFP linaweza kusababisha kutengwa kwa kuzingatia, mazungumzo ya muda mrefu, ucheleweshaji wa kuambukizwa au mbaya zaidi.

Programu ya RFP inayotegemea wingu inashughulikia shida hii kwa kuziruhusu timu kusasisha majibu yao kutoka mahali popote wakati wowote na ujasiri wa kujua mabadiliko yanaonyeshwa kwa mfumo mzima.

Kwa mfano, aina hii ya utendaji ni zana nzuri ya kuwa nayo wakati bidhaa au huduma inapitia sasisho za mara kwa mara ambazo zinahitaji kujumuishwa katika jibu la kawaida. Katika hali nyingi, zinakabiliwa na mabadiliko ya aina hii, timu lazima zipewe chati nzima ya shirika kuhakikisha sasisho zinapitishwa kitaasisi na kisha kufuata kila mwanachama kuhakikisha imefanywa kwa kiwango cha mtu binafsi na pia kuangalia mara mbili kila pendekezo kabla ya toka nje. Inachosha.

Programu ya RFP inayotegemea wingu inasimamia mabadiliko haya kwa biashara nzima na hutumika kama jumba moja la kusafisha kwa yaliyomo.

Kuongeza Ufanisi wa RFP

Faida kubwa ya programu ya RFP ni jinsi ufanisi unavyoboreshwa haraka - kwa njia yake mwenyewe, wakati unachukua kujenga RFP kutumia aina hii ya teknolojia ni sawa na tofauti kati ya kuendesha pwani-kwa-pwani na kuruka. Suluhisho nyingi za programu ya RFP, pamoja na RFP360, pia ni msingi wa wingu, ambayo inaruhusu kupelekwa haraka, ikimaanisha kuwa matokeo ni karibu mara moja.

Wakati wa kuthamini (TtV) ni wazo kwamba kuna saa ambayo inafuatilia ni muda gani inachukua mteja kutoka kwa mkataba uliosainiwa hadi 'ah-ha moment' wakati wanaelewa kabisa dhamana na kufungua uwezo wa programu. Kwa programu ya RFP, wakati huu kawaida hufanyika wiki chache baada ya kutiwa saini kwa mkataba wakati mtumiaji anafanya kazi na timu ya uzoefu wa wateja kwenye RFP yao ya kwanza. Majibu ya kawaida na pendekezo la kwanza limepakiwa kwenye mfumo, kisha wakati wa ah-ha - programu hutambua maswali na kuingiza majibu sahihi, ikikamilisha kwa wastani karibu asilimia 60 hadi 70 ya RFP - kwa muda mfupi. 

Tuligundua kuwa interface ya RFP360 ilikuwa ya angavu zaidi na rahisi kuamka na kukimbia. Kumekuwa na eneo ndogo sana la kujifunza kwetu, na iliruhusu utendaji wetu kuongezeka karibu mara moja.

Emily Tippins, Msimamizi wa Mauzo wa Matengenezo ya Uswisi | Uchunguzi kifani

Mageuzi ya mchakato wa RFP huwapa watumiaji wakati wa nyuma kuzingatia mipango ya kiwango cha juu, kimkakati. 

Kwa kweli imetufanya tuwe na ufanisi zaidi. RFP360 imetupa wakati wetu na kuturuhusu kuchagua na kuchagua miradi yetu. Hatuna wasiwasi tena. Tunaweza kuchukua pumzi ndefu, kuzingatia kuwa mkakati na kuhakikisha tunachagua miradi inayofaa na kutoa majibu bora.

Brandon Fyffe, mshirika wa maendeleo ya biashara huko CareHere

Teknolojia ya RFP Lazima-Haves

  • Biashara zaidi ya RFPs - Programu ya majibu sio tu ya RFPs, unaweza pia kudhibiti maombi ya habari (RFIs), usalama na maswali ya bidii (DDQs), maombi ya sifa (RFQs) na zaidi. Teknolojia inaweza kutumika kwa aina yoyote ya swali na fomu ya kujibiwa na majibu yanayoweza kurudiwa.
  • Utumiaji bora na bora wa darasa - Sio kila mtu anayefanya kazi kwenye RFP ni mtumiaji mzuri. RFP zinahitaji mchango kutoka kwa idara nyingi na wataalam wa mada na viwango tofauti vya ufundi wa kiufundi. Chagua suluhisho ambalo ni rahisi kutumia na angavu na msaada bora wa wateja.
  • Uzoefu na utulivu - Kama ilivyo kwa mtoa huduma yoyote wa teknolojia ya SaaS, unaweza kutarajia sasisho za mara kwa mara na nyongeza kutoka kwa teknolojia yako ya RFP, lakini hakikisha kampuni ina uzoefu wa kutoa huduma muhimu ambazo unaweza kutegemea.
  • Hifadhi ya Maarifa  - Kila suluhisho la RFP linapaswa kujumuisha kitovu cha maudhui kinachoweza kutafutwa ambacho kinaruhusu watumiaji wako kushirikiana kwa urahisi na kutoa sasisho kwa majibu waliyopewa. Tafuta suluhisho linalotumia AI kulinganisha maswali ya kawaida na majibu yao.
  • Programu-jalizi na ujumuishaji - Teknolojia ya RFP inapaswa kufanya kazi na programu unazotumia. Tafuta programu-jalizi ambazo hukuruhusu kutumia msingi wako wa maarifa wakati unafanya kazi kwa majibu yako katika programu kama Neno au Excel. Programu inapaswa pia kujumuika na CRM muhimu na matumizi ya tija ili kuunga mkono taratibu zako zilizopo za RFP.

Punguza Muda na Shinda RFPs Zaidi

RFP zinahusu kushinda. Zimeundwa kusaidia mnunuzi kuamua ni nani bora, na kwa kasi unaweza kudhibitisha kuwa biashara yako inafaa muswada huo, ni bora zaidi. Programu ya RFP inaharakisha mchakato wako kukufanya uzingatiwe haraka, funga biashara zaidi na kukupa fursa zaidi za kushinda.

Wakati timu za uuzaji zinapatana zaidi na kushirikiana na shughuli za mapato, teknolojia ya RFP inakuwa muhimu zaidi kwa mchakato. Mahitaji ya majibu ya haraka ya RFP hayaendi. Kwa hivyo usisubiri hadi usiweze kuchukua tena kupitisha teknolojia ambayo inakuokoa wakati kwenye RFP zako. Washindani wako hakika hawatafanya hivyo.

Omba onyesho la RFP360

Unafikiri?

Tovuti hii inatumia Akismet kupunguza spam. Jifunze jinsi maoni yako yanasindika.