Njia 5 za Kuimarisha Mchakato bila Ubunifu unaoathiri

Mchakato wa Ubunifu

Wauzaji na ubunifu wanaweza kupata skittish kidogo wakati mazungumzo ya mchakato yanakuja. Hii haipaswi kushangaza. Baada ya yote, tunawaajiri kwa uwezo wao wa kuwa wa asili, wa kufikiria, na hata wasio wa kawaida. Tunataka wafikirie kwa uhuru, watutoe njia iliyopigwa, na tujenge chapa ya ubunifu ambayo inasimama kwenye soko lililojaa watu.

Hatuwezi basi kugeuka na kutarajia ubunifu wetu kuwa wenye muundo mzuri, wafuasi wa kanuni zinazoelekezwa na mchakato ambao hawawezi kusubiri kuchambua nuances ya utiririkaji mzuri wa kazi.

Lakini hata walio huru zaidi kati yetu lazima wakubali kwamba wakati michakato ni dhaifu au inakosekana, machafuko hutawala, na hiyo sio nzuri kwa pato la ubunifu.

Katika ulimwengu ambao mfanyikazi wa wastani wa maarifa hutumia 57% ya wakati wao on kila kitu lakini kazi ambayo waliajiriwa kufanya, kuweka aina sahihi ya muundo ni muhimu zaidi kuliko hapo awali. Ni njia pekee ya kuweka pandemonium pembeni na kuwezesha kila mtu kufanya kazi bora.

Hapa kuna njia tano za kuimarisha michakato ili kurudisha wakati wa kazi bora, ya ubunifu ambayo inalingana na malengo muhimu ya kimkakati ya biashara.

1. Kuwa Wizi Juu Yake

Mimi ni shabiki mkubwa wa njia ya "ujanja" ya Kelsey Brogan. Kama mkurugenzi wa usimamizi wa programu jumuishi katika T-Mobile, Kelsey anapenda kudhibitisha kwa watu kwamba mtiririko wa kazi uliopangwa sio lazima uwe wa kukandamiza.

Watu wengi hawapendi neno 'mchakato'- au wazo-kwa sababu wanafikiri ni ngumu sana. Sio juu ya kuunda mipaka yenye vizuizi ili kuwaweka watu kwenye njia zao. Ni juu ya kujua vitu viko wapi, vitu vinapaswa kuwa wapi, vinafaa wapi. Ni juu ya kuweka kati orodha za kila mtu na kuziweka mahali ambapo kila mtu anaweza kupata.

Kelsey Brogan, Mkurugenzi wa Usimamizi wa Programu Jumuishi katika T-Mobile

Lakini haitegemei nguvu zake za kushawishi au kukimbilia kwa mamlaka ya juu-chini ili kupata timu kwenye bodi. Badala yake, yeye husaidia timu moja kubadilika kwa wakati, na kisha anaruhusu faida dhahiri za michakato yenye nguvu kujiongea. Mara tu timu zilizo karibu zinapoona utofauti wa usimamizi wa kazi ya biashara, wanaanza kupiga kelele kuwa sehemu yao wenyewe. Njia ya Kelsey ni uthibitisho kwamba mabadiliko yanaposimamiwa kwa mafanikio, yanapanuka na kupanuka kiuhai.

2. Tumia Violezo kwa Kazi inayoweza kurudiwa

Aina za ubunifu huwa hazipendi kazi ya kurudia tena, isiyo na akili kuliko nyingi. Kuwaweka huru kutoka kwa uchovu kwa kutumia templeti mahali popote inapofaa. Tumia teknolojia ya usimamizi wa kazi ya biashara kukuza orodha kamili za kazi kwa aina tofauti za mradi, wape majukumu ya kazi moja kwa moja, na hata kukadiria muda na masaa yaliyopangwa kwa kila kazi ndogo. Kwa kweli hii inafanya vitu vyote vya mchakato chungu visionekane na ubunifu wako.

Wauzaji wanaweza kuingia tu na kuona mara moja kazi ambayo wamepewa mmoja mmoja. Na mameneja wa ubunifu wanaweza kutumia zana za upangaji wa rasilimali zilizojengwa kufuatilia upatikanaji wa kila mtu, badala ya kufanya nadhani za elimu au kutuma barua pepe kadhaa kujua ni nani aliye na wakati wa nini.

3. Sema Kwaheri kwa Vidokezo Vinavyonata

Kitu rahisi kama kurahisisha itifaki zako za ulaji, ambazo huweka hatua kwa mradi wote, zinaweza kufanya tofauti kubwa kwa mchakato wako wote wa ubunifu. Anza kwa kuhakikisha kuwa kila ombi la kazi limewasilishwa kwa njia ile ile-na sio kwa barua pepe, barua ndogo, au ujumbe wa papo hapo. Unaweza kuanzisha fomu ya Google ambayo hujaza moja kwa moja lahajedwali kuu, au bora zaidi, tumia fursa ya utendaji wa ombi la kazi katika jukwaa lako la usimamizi wa kazi ya biashara.  

4. Ondoa Maumivu ya Kuthibitisha

Ikiwa ungechagua kipande kimoja tu cha mchakato wa ubunifu ili kuimarisha na kurekebisha, uthibitisho ndio uwezekano mkubwa wa kushinda mioyo na akili za timu yako ya ubunifu. Ukiwa na teknolojia ya uthibitishaji wa dijiti, unaweza kuondoa minyororo ya barua pepe isiyo na maana, maoni yanayopingana, na mkanganyiko wa toleo. Waumbaji na mameneja wa trafiki wanaweza kuona kwa urahisi ni nani amejibu na ni nani hajajibu, kupunguza sana hitaji la kufukuza wadau au kuomba maoni.

Kwa vidokezo vya ziada, ongeza usimamizi wa mali ya dijiti (DAM) kwenye vifaa vyako. Wauzaji wote watathamini kuwa na ufikiaji wa haraka wa matoleo ya hivi karibuni ya mali zilizoidhinishwa, ambazo wanaweza kubadilisha ukubwa na kusafirisha nje katika fomati wanazohitaji, bila kupitia mlinda lango wa mbuni wa picha. Fikiria muonekano wa nyuso za wabunifu wako wakati watasikia hawatalazimika kumtumia mtu barua-nyeusi na nyeupe toleo la jpg la nembo ya kampuni tena.

5. Alika Ingizo la Kila mtu

Wakati wowote unapofanya mabadiliko kwenye michakato iliyopo-iwe unafanya mabadiliko kamili ya dijiti au kutekeleza sasisho za utaftaji wa kazi zinazolengwa -alika maoni kutoka kwa wale ambao watahisi athari ya mabadiliko zaidi. Wakati labda utakuwa na msimamizi wa mfumo au mtaalam wa usimamizi wa mradi anayefanya kazi ya kuchambua utaftaji wa kazi, kuandikia hatua, na kujenga templeti, hakikisha wabunifu ambao wanatarajiwa kufuata mchakato wanahusika kila hatua ya njia.

Toa Mchakato Nafasi

Umesikia msemo wa zamani kwamba muundo mzuri haupaswi kuonekana. Michakato ya kazi inapaswa kufanya kazi sawa. Wakati wanafanya kazi vizuri, unapaswa kuwaona. Haipaswi kuhisi kuvuruga au kuvuruga au kuchosha. Wanapaswa kuunga mkono kimya kimya, bila kuonekana kazi ambayo inahitaji kufanywa.

Na jambo la kuchekesha hufanyika wakati aina za ubunifu zinapata michakato ya kazi kwa njia hii-upinzani wao wa kuzungumza juu ya muundo na mtiririko wa kazi wote lakini hupotea. Wanatambua haraka kuwa michakato ya dijiti iliyoundwa vizuri hufanya zaidi ya kuwaachilia kutoka kwa kazi nyingi na kazi za kurudia. Wanawawezesha pia kutoa kazi ya hali ya juu haraka zaidi na mfululizo, kurudisha wakati wa ubunifu na uvumbuzi, na kutumia zaidi ya kila siku kufanya kazi waliajiriwa kufanya.

Unafikiri?

Tovuti hii inatumia Akismet kupunguza spam. Jifunze jinsi maoni yako yanasindika.