Vipengele 5 muhimu vya Kutafuta katika Jukwaa la Kuunda Fomu Mkondoni

Vipengele vya Jukwaa la Kuunda Fomu Mkondoni

Ikiwa unatafuta njia rahisi, bora, na salama ya kukusanya habari unayohitaji kutoka kwa wateja wako, wajitolea, au matarajio, nafasi ni kwamba mjenzi wa fomu mkondoni anaweza kuongeza tija yako kwa kasi. Kwa kutekeleza mjenzi wa fomu mkondoni kwenye shirika lako, utaweza kuacha michakato ya mwongozo inayotumia muda na kuokoa muda wa kutosha, pesa na rasilimali.

Walakini, kuna zana kadhaa huko nje za kuchagua, na sio zote wajenzi wa fomu mkondoni wameumbwa sawa. Katika chapisho hili la blogi, utajifunza juu ya vitu vitano lazima uwe navyo unapaswa kuzingatia wakati wa kuchagua mjenzi wa fomu mkondoni kwa shirika lako mwenyewe. 

Kipengele 1: Aina na Majibu yasiyokuwa na kikomo

Iwe unafanya kazi kwa biashara ndogo ndogo au shirika kubwa, utahitaji kuchagua mjenzi wa fomu mkondoni na jukwaa la ukusanyaji wa data ambalo hukuruhusu kujenga fomu nyingi na kukusanya majibu ya fomu nyingi kama unahitaji. Zana nyingi huko nje huweka kofia juu ya idadi ya fomu unazoweza kujenga au kwenye idadi ya majibu unayoweza kukusanya, ambayo inaweza kusababisha usumbufu zaidi kuliko utatuzi wake.

Baada ya kuanza kutumia fomu za mkondoni kwa visa vyako vya utumiaji uliokusudiwa hapo awali, una uwezekano wa kugundua njia muhimu zaidi za kuzitumia ambazo hukufikiria hapo awali. Kwa sababu hii, ni wazo nzuri kuhakikisha kabla ya wakati wajenzi wa fomu yako wataweza kutosheleza mahitaji yako baadaye. Kwa muda mrefu, mjenzi wa fomu isiyo na kikomo ndiye chaguo la kutisha, la kuaminika na la gharama nafuu zaidi.

Fomu ya Mawasiliano na Mkutano wa Fomu

Kipengele cha 2: Mbalimbali ya Uwezo wa Ushirikiano

Lengo kuu la kujenga fomu na kukusanya majibu mkondoni ni kurahisisha michakato ya biashara. Ili kuchukua hatua zaidi, ni muhimu kuchagua mjenzi wa fomu mkondoni ambayo inaambatana na zana na teknolojia ambazo tayari unatumia. Fomu za wavuti zilizounganishwa zinaweza kuungana kiatomati na mifumo yako mingine, ikikuokoa wakati na nguvu zaidi.

Ikiwa unatumia CRM kama Salesforce, tafuta jukwaa la fomu ya wavuti ambayo ina nguvu, nguvu ushirikiano wa Salesforce. Fomu za mkondoni ambazo zimeunganishwa na Salesforce zinaweza kupendelewa ili kuongeza urafiki wa watumiaji, na pia inaweza kusasisha, kuangalia juu, na kuunda vitu vya kawaida na vya kawaida katika Salesforce. Uwezo huu unaweza kuongeza uzalishaji na kubadilisha michakato ya shirika. 

Kwa mfano, wakati Jumuiya ya Vijana ya Kentucky YMCA Uuzaji uliopitishwa, wafanyikazi walichukua FormAssembly kwa mpito mmoja mwepesi. Kufanya hivyo kumeruhusu shirika kufikia zaidi ya wanafunzi 10,000 kila mwaka kupitia ujumuishaji wa Salesforce. Uwezo wa kukusanya na kutumia data safi, iliyopangwa katika Salesforce huruhusu timu kusaidia zaidi jamii yao.

Vivyo hivyo, ujumuishaji na Google, Mailchimp, PayPal, na zana zingine zitafanya ukusanyaji wa data kuwa mshono zaidi kwa wafanyikazi wako na wateja.

Kipengele cha 3: Usalama na Utekelezaji

Ikiwa unakusanya data kutoka kwa wateja, wafanyikazi, wagonjwa, wajitolea, au matarajio, usalama na uzingatiaji hayawezi kujadiliwa. Chagua kijenzi cha fomu na jukwaa la ukusanyaji wa data ambalo linakubaliana na sheria za faragha za data zinazokuhusu wewe na wateja wako, kama HIPAA, GDPR, GLBA, CCPA, PCI DSS Level 1, na zingine. Unapochagua jukwaa linalotii, sio tu unalinda data unayokusanya, lakini pia unaunda uaminifu na uaminifu na wateja wako.

Ili kuweka fomu na majibu yako salama zaidi, angalia usimbaji fiche wakati wa kupumzika na kwa usafiri. Pia, hakikisha jukwaa lako lina chaguzi za kulinda data nyeti kama inahitajika. Kwa hatua hizi za usalama zilizopo, utaweza kuwa na hakika kuwa data zote unazokusanya zinakaa mikononi mwa kulia.

Kipengele cha 4: Kubadilika na Kubinafsisha

Wakati wa kuchagua mjenzi wa fomu, utahitaji pia kuhakikisha kuwa utaweza kubadilisha fomu zako ili kukidhi mahitaji yako maalum. Badala ya kukaa kwa fomu ambazo ni ngumu kujenga, chagua jukwaa ambalo linatoa templeti anuwai zinazoweza kukusaidia kuanza kwa mguu wa kulia.

Mjenzi mzuri wa fomu na jukwaa la ukusanyaji wa data itakuwa rahisi kutumia bila kujali uwezo wako wa kiufundi. Ili kuhakikisha kuwa wachezaji wenzako wana uwezo wa kupata fomu na kukimbia haraka bila kutegemea timu yako ya IT, chagua moja ambayo inatoa nambari isiyo na nambari, kiweko rahisi kutumia. Ni muhimu pia kuangalia ili kuhakikisha kuwa utaweza kubinafsisha mpangilio na muundo wa fomu zako ili zilingane na chapa ya kampuni yako kwa uzoefu wa watumiaji bila mshono. 

Fomati ya Kuunda Fomu Mkondoni

Kipengele cha 5: Msaada wa kuaminika wa Wateja

Mwishowe lakini kwa uchache, hakikisha unachagua jukwaa la fomu ya wavuti na ya kuaminika mteja msaada timu ikiwa una maswali yoyote, wasiwasi, au kushikilia. Kulingana na aina ya data unayokusanya, unaweza kutaka kuchagua chaguo ambalo hutoa msaada wa kipaumbele ikiwa kuna dharura yoyote. Ili shirika lako lipate pesa nyingi zaidi, utataka kuwa na hakika kuwa timu yao ya msaada wa wateja iko tayari na iko tayari kukusaidia kupitia changamoto zozote.

Baadhi ya majukwaa hutoa msaada wa utekelezaji na mafunzo kusaidia wateja kuanza miradi mikubwa, ambayo inaweza kuwa na faida kubwa mwishowe. Ikiwa una kesi ngumu zaidi ya matumizi na unahitaji msaada wakati unapoamka na kukimbia, msaada wa utekelezaji ni toleo muhimu la kutafuta.

FomuKusanyiko

Unapokuwa huko nje unatafuta mjenzi kamili wa fomu mkondoni na jukwaa la ukusanyaji wa data ili kurahisisha mtiririko wa kazi kwenye shirika lako, hakikisha kuzingatia mambo haya matano muhimu. 

FomuKusanyiko ni wajenzi wa aina zote na jukwaa la ukusanyaji wa data ambalo linatoa huduma hizi zote na mengi zaidi. Maelfu ya mashirika katika tasnia zote hutumia ujumuishaji thabiti wa FormAssembly, viwango vya juu vya usalama na kufuata, na wajenzi wa fomu rahisi kutumia kutatua shida za ukusanyaji wa data na kurahisisha michakato tata. 

Tazama Fomu ya Mkutano moja kwa moja kwenye jaribio la bure, hakuna kadi ya mkopo inayohitajika. Tumia Martech Zone's mpenzi discount na code DKNEWMEDFA20.

Jaribio la Bure la Mkusanyiko wa Fomu

Unafikiri?

Tovuti hii inatumia Akismet kupunguza spam. Jifunze jinsi maoni yako yanasindika.