Maudhui ya masokoUwezeshaji wa Mauzo

Pata Kituo cha Mvuto wa Ubunifu Mkuu wa Uwasilishaji

Kila mtu anajua kuwa PowerPoint ni lugha ya biashara. Shida ni kwamba, dawati nyingi za PowerPoint sio kitu zaidi ya safu ya slaidi zilizojaa na mara nyingi zinazochanganya ambazo zinaambatana na mazungumzo ya kushawishi ya watangazaji.

Baada ya kuendeleza maelfu ya mawasilisho, tumegundua njia bora ambazo ni rahisi, lakini hazijatumika sana. Ili kufikia mwisho huo, tuliunda Center ya Gravity, mfumo mpya wa mawasilisho ya ujenzi. Wazo ni kwamba kila staha, kila slaidi, na kila kipande cha yaliyomo ndani ya staha inahitaji kiini cha kuzingatia. Ili kufanya hivyo, mtu anahitaji kufikiria juu ya mawasilisho kutoka kwa sehemu tatu za maoni: (1) jumla, uwasilishaji pana, (2) slaidi-kwa-slaidi, na (3) kwa kiwango cha chembechembe, ambapo kila kipande cha data au yaliyomo ndani ya kila kitu slide inazingatiwa kwa uangalifu.

Kituo cha Ubunifu wa Uwasilishaji wa Mvuto

Chukua Mtazamo wa Macro

Kuanza, fikiria juu ya mawasilisho kutoka kwa mtazamo wa jumla, ukiangalia uwasilishaji wako kwa ujumla. Je! Ni msingi gani wa uwasilishaji wako, ambao hufanya staha kushikamana na kuangazia kusudi la uwasilishaji wako? Kisha nenda ngazi moja zaidi. Kila slaidi lazima kwa makusudi iendeleze kusudi la staha. Ikiwa haifanyi hivyo, basi unapaswa kuuliza, hiyo kusudi la slaidi ni nini? Je! Inalinganaje na picha kubwa ya uwasilishaji?

Kwa kuongezea, kila slaidi lazima pia iwe na Kituo chake cha Mvuto, mwelekeo unaoshikilia pamoja, huipa usawa na mshikamano. Mwishowe, vuta karibu na yaliyomo kwenye kila slaidi. Chunguza kila aya, kila chati, kila kichwa cha habari. Kila kitu, jedwali au grafu inapaswa kuongea na mwelekeo wa uwasilishaji, lakini pia inahitaji kiini chake cha kuzingatia. 

Acha nitoe mfano na sitiari. Chukua mfumo wetu wa jua. Jua ni sehemu kuu ya mfumo wa jua na ina mvuto kwa kila sayari. Walakini, kila sayari ina mvuto wake mwenyewe. Vivyo hivyo, kila slaidi, na kila kitu ndani ya kila slaidi, lazima ziongee katikati ya mvuto (yaani, jua). Walakini, kama sayari katika mfumo wetu wa jua, kila slaidi na kila kitu kwenye kila slaidi lazima pia iwe na mwelekeo wake, ambayo huiweka chini na kushikamana. 

Wacha tuchunguze mikakati na mbinu kadhaa ili kuhakikisha kuwa mwelekeo unadumishwa katika kila ngazi. 

Fikiria Dawati lako kwa Ujumla

Uwasilishaji wako kwa jumla unapaswa kuwa na wazo moja kubwa, mandhari au lengo. Kuna haja ya kuwa na kusudi la kawaida. Je! Hii staha inauza kazi yako, maoni yako, utafiti wako? Ikiwa ndivyo, amua kitu ambacho unauza. Vinginevyo, je! Staha yako inashiriki tu kazi yako, inaarifu bila hitaji la kuwafanya wasikilizaji kuchukua hatua. Ikiwa unashiriki, ni vitu gani unataka watazamaji kuchukua kutoka kwa uwasilishaji? 

Mwonekano wa Uwasilishaji Ulimwenguni

Fikiria Hadhira

Ifuatayo, fikiria wasikilizaji. Kwenye kiwango cha jumla, fikiria juu ya muundo wa hadhira yako, iwe ni wateja, usimamizi, au shirika pana. Mawasilisho mengi hayajalinganishwa vizuri kwa mahitaji ya hadhira. Badala yake, zimejengwa kutoka kwa mtazamo wa spika, lakini ni muhimu kugawanya watazamaji wako na kujenga hadithi yako karibu nao. Kwa nini wako hapa? Je! Ni kiwango gani cha utaalam na majukumu? Wana hamu gani ya maelezo ya chembechembe, vifupisho, na kadhalika? Je! Wana wasiwasi gani wa kitaalam, wito wao wa kuchukua hatua? Je! Wao ni wakosoaji au waumini? Je! Utakabiliwa na upinzani wa aina gani? Majibu yatasaidia kuunda jinsi unavyojenga staha yako. Kufikiria kwa undani juu ya wasikilizaji wako kabla ya kujenga uwasilishaji wakoitasaidia kuongeza athari zake.

Mwishowe, fikiria mshikamano. Rudi nyuma na utazame yote kutoka kwa muundo wa kubuni na hadithi. Kwanza, jenga muundo wa hadithi. Uwasilishaji sio safu ya maoni yaliyokataliwa, vidokezo vya data au uchunguzi, lakini aina ya mwisho ya hadithi ya media titika. Ubunifu wa uwasilishaji ni nidhamu inayoibuka ambayo inachanganya maneno, video, uhuishaji, data, media yoyote inayofikiria. 

Kila staha inahitaji muundo wa hadithi; mwanzo, katikati, na mwisho, wakati unavunja dhana kuu katika sehemu na vifungu. Gumu la mada, shirika linahitajika zaidi. Mtu anahitaji kushughulikia kwa dhana za kikundi, kuunda safu na mlolongo. Ninaanza kwa kuelezea, ambayo hujenga safu ya uongozi kwa ufafanuzi, kisha nenda kwenye uandishi wa hadithi (kwa mfano, karibu mraba tisa au 12 kwenye karatasi), na tengeneza michoro mbaya, bila undani. Utaratibu huu ni njia ya kuchukua habari ngumu na kujenga hadithi ya kuona. Kwa kutumia mchanganyiko wa muhtasari na uandishi wa hadithi, matokeo yatakuwa muundo wa hadithi uliopangwa na safu ya makusudi. 

Mbinu za Kubuni

Linapokuja suala la mbinu rahisi za kubuni, kanuni ya msingi zaidi kufuata kujenga mshikamano kwenye staha yako ni kupunguza michoro na mabadiliko. Kwa kweli, kupunguza mwendo wote kwa mabadiliko ya msingi ya kufifia ni kanuni nzuri ya kidole gumba. Isipokuwa wewe ni mbuni mwenye ujuzi au wahuishaji, unapaswa kukaa mbali na michoro na mabadiliko ya PPT. Hiyo ilisema, mabadiliko yanayofifia hufanya msingi mzuri wa mawasilisho kwa sababu ni rahisi, hutumiwa sana kwenye filamu, lakini sio cheesy 

Mbinu mbili zifuatazo zinahusiana na fonti. Jaribu kushikamana na familia mbili za fonti kwenye uwasilishaji: moja ya vichwa vya habari na vichwa, nyingine kwa kila kitu kingine (pamoja na manukuu na nakala ya mwili). Bora zaidi, tumia familia moja ya fonti lakini ubadilishe uzito (kwa mfano, ujasiri kwa vichwa vya habari na vichwa, kawaida au mwanga kwa nakala ya mwili na manukuu). Mara nyingi mimi hutumia Franklin Gothic, ambayo ni fonti ya kifahari, yenye usawa. Calibri ni chaguo bora kwa nakala ya mwili na maandishi marefu, kwani ni saizi ndogo ya font huhifadhi nafasi, wakati inakuwa rahisi kufanya kazi nayo. 

Mbinu inayofuata ni rangi. Linapokuja rangi ya fonti, huwa na kutumia rangi moja kote, au vivuli vya rangi moja, vyema nyeusi / kijivu. Unaweza kusema hiyo ni ya kupendeza, lakini ukweli ni masilahi ya kuona huundwa kutoka kwa nuance katika utumiaji wa fonti, sio kwa upinde wa mvua wa fonti zenye rangi mkali. Maslahi ya kuona hutoka kwa uongozi, picha au data. Kwa hivyo fimbo na fonti moja au mbili, na punguza matumizi ya rangi. Kwa kweli tumia rangi moja kwa nakala zote za mwili, na vivuli tofauti vya rangi moja kuunda safu. 

Kila slaidi, Sehemu ya Kuzingatia

slaidi ya mvuto wa uwasilishaji

Tumeangalia staha ulimwenguni; sasa tutashughulikia slaidi za kibinafsi. Je! Unatathmini slaidi vipi? Je! Unahakikishaje kuwa kila mmoja ana kituo cha mvuto kwa kila mmoja? Tena, kila slaidi lazima iendeleze kusudi la jumla la staha. Ikiwa haifanyi hivyo, kwa nini iko? Walakini, kila slaidi pia inahitaji kiini chake cha kuzingatia. Inapaswa kuwa na uongozi, usawa na vidokezo vya kuona ili kufanya slide ya kibinafsi iwe wazi, wakati unatofautisha habari ambayo ni muhimu zaidi dhidi ya ile ambayo sio muhimu sana. 

Kama viwango vingine, kuna mbinu za kutumia kwenye kiwango cha slaidi. Hekima ya kawaida kwa muundo wa slaidi ni kuwasilisha wazo moja kwa kila slaidi. Shida ni kwamba, hiyo sio nadharia kila wakati. Wazo moja kwa kila slaidi ni mbinu nzuri kwa mazungumzo ya TED, lakini haifanyi kazi kila wakati kwa mawasilisho ya ushirika ya kila siku, hakika sio kwa utafiti au mawasilisho tata na data nyingi. 

Katika mawasilisho mengi ya ushirika, "kuingiza slaidi" hakuepukiki. Suluhisho ni usawa wa kuona na uongozi, kwa hivyo badala ya kuzingatia wazo moja kwa kila slaidi, dhana inayofaa zaidi inapaswa kuwa wazo moja kwa kila wakati kwa wakati. Unaweza kuwa na maoni mengi kama inahitajika katika slaidi fulani, na habari nyingi, lakini ufunguo ni kudhibiti umakini wa wasikilizaji kila wakati kwa wakati. Hii ni juu ya kurahisisha unganisho la wakati halisi kati ya vielelezo na maneno yaliyosemwa, kuhakikisha kuwa hadhira haichanganyiki. Mionekano na maneno yanapaswa kuunganishwa wazi wakati wote.

Mbinu nyingine - kurahisisha. Labda ni ya kutamani kidogo, lakini muundo safi ni mzuri. Curation na uhariri hutengeneza unyenyekevu. Ikiwa una shaka, upendeleo unapaswa kuwa juu ya kukata na kuweka chini badala ya zaidi kwenye kila slaidi. 

Ifuatayo, fikiria nafasi hasi inayozunguka kifungu cha maandishi, chati au picha. Nafasi hasi husaidia kufafanua mipaka kwenye slaidi na picha, na inaunda usawa. Hii ni dhana ya hila, lakini inaongeza ustadi kwa muundo wa slaidi. Unataka nafasi hasi lakini sio sana; ni mizani ambayo inachukua mawazo na mazoezi. Jitahidi kuelekea usawa, na slaidi zitakuwa na mpangilio na uwazi wa kuona. 

Margins ni maanani mengine ya busara. Watu wachache ambao hawakubuni mawasilisho kwa lengo la kuishi katika kudumisha kingo sawa chini, juu, kushoto na kulia. Kwa mtazamo wangu, pembezoni ni kati ya zana muhimu zaidi za kubuni zinazopatikana. Daima jitahidi kuhifadhi pembezoni, hata ikiwa inamaanisha kupungua kwa chati, maandishi, picha na vitu ili kuifanya iwe sawa wakati wa kuhifadhi kingo thabiti kwenye slaidi zako. 

Mwishowe, fikiria maandishi - tulijadili slaidi za kutenganisha, na unyenyekevu, lakini ukweli ni kwamba utakumbana na kuta za maneno ya maandishi yaliyojaa zaidi. Je! Unaundaje safu ya uongozi na kuta za maneno? Tumia maandishi kwa fursa. Kila wakati unapokuwa na kifungu kikubwa cha maandishi, fikiria kuongoza na kichwa cha kichwa kifupi ambacho kinatoa muhtasari wa kuchukua muhimu kutoka kwa kifungu hicho. Na weka kichwa cha habari kando kwa kutia maandishi ya kichwa cha kichwa, kuifanya iwe kubwa kidogo na / au ufanye rangi ya fonti iwe nyeusi kuliko kifungu.  

Mwisho lakini Sio Kidogo, Angalia Ndani ya Kila Slide

Kiwango cha mwisho cha kukuza kinaangalia kila kitu (yaani, kila chati, aya ya maandishi, picha, nk) ndani ya kila slaidi. Linapokuja data, kila chati, jedwali na grafu inapaswa kuhusiana moja kwa moja na Kituo cha Mvuto. Fikiria sana kuondoa data yoyote ikiwa haiendelei kusudi la jumla la uwasilishaji. Hiyo ilisema, kila chati, jedwali na grafu inahitaji umakini wake, usawa na safu ya uongozi inayoiunganisha pamoja. 

Takwimu za Uwasilishaji

Kwanza, tambua kuwa data ni mtoto wako. Unatumia masaa isitoshe na pesa kukuza data yako na uchambuzi, na unataka kushiriki. Shida ni kwamba, hakuna mtu anayejali sana mtoto wako (bila kujali ni picha ngapi za watoto unazoshiriki), na hakuna mtu anayejali sana data yako. Wakati wa kuwasilisha kazi zao, watu wengi hushiriki data kwa sababu hawataki kupotosha au kuchanganya, na muhimu zaidi, hawataki kuacha chochote muhimu. Hiyo ilisema, fikiria ufunguo wa jukumu lako kama mtangazaji ni upunguzaji, kutoa habari yenye busara badala ya kuzika hadhira ndani yake. 

Tofauti, muundo wa data hutumia zana sawa na muundo wa slaidi. Tumia rangi ipasavyo na kwa busara. Matumizi mazuri ya nafasi hasi huunda safu ya uongozi. Mwisho wa siku, data inapaswa kuwa shujaa, alama muhimu zaidi za data zinapaswa kusimama. Ondoa maandiko na vyombo visivyo vya lazima, alama za hashi, mistari na hadithi. Ondoa kengele na filimbi ambazo zinaleta fujo na machafuko ya kuona. Pata hadithi kwenye data, na usishiriki zaidi.

Ili kuchemsha muundo mzuri wa data kwenye orodha ya ngumi, kuna maagizo matatu. Takwimu zinahitaji kuwa:

  • wazi
  • Kujali
  • Nzuri

Kwanza, data inahitaji kuwa rahisi kupatikana na sahihi. Shoka na kiwango cha vielelezo, baa na mistari inahitaji kuwa sahihi. Mkazo wa kuona unapaswa kuonyesha data. Daraja linalofaa la kuona linapaswa kufanya data kuwa shujaa, bila kengele za ziada na filimbi.

Pili, ni data yako ufahamu? Takwimu zinapaswa kuelezea hadithi na kuungana moja kwa moja na mada ya uwasilishaji wa jumla. Ikiwa hakuna kitu cha kupendeza juu ya data, fikiria kuiondoa. Kuwa mwenye kufikiria juu ya kupima uzani wa data, kwa sababu iliyo na chembechembe zaidi, ni ngumu zaidi kusisitiza ufahamu. 

Tatu, ni data nzuri, uzuri? Je! Unatumia rangi kama zana kwa kusudi? Je! Taswira ya data ni rahisi iwezekanavyo? Je! Kuna laini, maandishi na maumbo ambapo inahitajika? Je! Kuna nafasi ya kutosha hasi?

Unapobuni uwasilishaji wowote, fikiria jinsi inavyofanya katika viwango vitatu vya kukuza. Katika kila ngazi, fikiria jinsi inaunganisha na Kituo cha jumla cha Mvuto. Na wakati huo huo, lazima pia iwe na kiini chake cha kuzingatia ambacho kinashikilia mshikamano. Zingatia viwango hivi vitatu na uwasilishaji wako utabeba siku.

Kory Grushka

Kory Grushka ndiye mwanzilishi wa Kampuni ya Hadithi, wakala wa ubunifu ambao husaidia viongozi wa biashara kusema hadithi muhimu kupitia mawasilisho, video / uhuishaji, infographics na dashibodi, kati ya zana zingine. Kory ni mkurugenzi wa ubunifu, mkakati, mtendaji wa maendeleo ya biashara na wakili wa zamani wa kampuni. Ana uzoefu mkubwa katika tasnia anuwai, akiwa amesimamia mkakati wa chapa, ubunifu na miradi ya kubuni kwa kampuni za Bahati 500 kuanzia CPG hadi teknolojia.

Related Articles

Rudi kwenye kifungo cha juu
karibu

Adblock Imegunduliwa

Martech Zone inaweza kukupa maudhui haya bila gharama kwa sababu tunachuma mapato ya tovuti yetu kupitia mapato ya matangazo, viungo vya washirika na ufadhili. Tutashukuru ikiwa ungeondoa kizuizi chako cha matangazo unapotazama tovuti yetu.