Vidokezo 5 vya Kushughulika na Vyombo vya Habari kama Chanzo cha Mtaalam

Mahojiano ya Mahusiano ya Umma

Televisheni na waandishi wa habari waandishi wa magazeti wanahoji juu ya kila aina ya mada, kutoka kwa jinsi ya kubuni ofisi ya nyumbani kwa njia bora za kuokoa kwa kustaafu. Kama mtaalam katika uwanja wako, unaweza kuitwa kushiriki katika sehemu ya matangazo au nakala ya kuchapisha, ambayo inaweza kuwa njia nzuri ya kujenga chapa yako na kushiriki ujumbe mzuri juu ya kampuni yako. Hapa kuna vidokezo vitano vya kuhakikisha uzoefu mzuri wa media.

Wakati Vyombo vya Habari Vinaita, Jibu

Ikiwa una nafasi ya kuhojiwa kwenye Runinga au kwa kuchapishwa, toa chochote unachofanya. Kama mtendaji, moja ya majukumu yako muhimu ni kuhakikisha kampuni yako inapata vyombo vya habari vyema. Wanachama wa media wanaweza kumpigia simu mmoja wa washindani wako, kwa hivyo wanapochagua kukupigia simu, tumia fursa hiyo kupata jina la kampuni yako na ujumbe huko nje.

Jibu kwa wakati unaofaa na ujipe kupatikana. Ikiwa unashirikiana na unapatikana, inaweza kuwa mwanzo wa uhusiano mrefu na wenye faida. Mpe mwandishi namba yako ya simu ya mkononi na umwambie anaweza kuwasiliana nawe wakati wowote.

Panga kile Unachotaka Kusema na Utasemaje

Kuwa na mpango wa jumla wa kile unataka kupata katika mahojiano yoyote ya media. Mwandishi ana ajenda yake mwenyewe: Anataka kuwapa hadhira yake nakala ya kupendeza na ya kuelimisha. Lakini pia una ajenda: kuwasiliana ujumbe mzuri kuhusu kampuni yako. Unataka kujibu maswali ya mwandishi, lakini ujue jinsi ya kuzunguka.

Sema mwandishi anafanya sehemu ya Runinga juu ya ustawi wa mbwa, na vidokezo vya msaada juu ya jinsi watu wanaweza kuhakikisha mbwa wao ni mzima. Anaweza kuhoji mfugaji wa mbwa kwa vidokezo. Mfugaji anaweza kushiriki utaalam wake juu ya kuweka mbwa afya, wakati pia akiwasiliana kuwa amekuwa mfugaji aliyefanikiwa kwa miaka 25 na kwamba anaweka upendo mwingi na bidii katika kuzalisha watoto wa afya wenye furaha na furaha.

Jua unachojua, na usichojua

Kama Mkurugenzi Mtendaji wa kampuni yako, unapaswa kufanya mahojiano mengi ya media. Unaelewa picha kubwa ya kampuni yako kuliko mtu yeyote, na wewe ndiye uso wa shirika. Lakini wakati mwingine kuna watu ndani ya shirika lako ambao wana ujuzi zaidi wa somo fulani. Ni muhimu kukumbuka kuwa wakati unaweza kuwa mtaalam wa mambo mengi, wewe sio mtaalam wa kila kitu.

Sema kampuni yako inauza virutubisho na vitamini. Unaweza kujua ni ipi kati ya bidhaa zako ambazo zinajulikana sana na wauzaji wakubwa, lakini unaweza usijue sayansi halisi nyuma ya kila bidhaa. Kwa hivyo ikiwa mahojiano ni juu ya jinsi nyongeza fulani inavyofanya kazi, inaweza kuwa bora kugonga mtaalam wa kisayansi ambaye anafanya kazi kwenye laini hiyo ya bidhaa kufanya mahojiano. Tambua watu tofauti na maeneo anuwai ya utaalam katika shirika lako, na waandae mapema kwa kuzungumza na media.

Kwenye barua inayohusiana, ikiwa mwandishi atakuuliza swali ambalo hujui jibu lake, unaweza kudhani ni aibu kuu. Lakini usijali: Hakuna kitu kibaya kwa kumwambia mwandishi:

Hilo ni swali zuri, na ninataka kufanya utafiti ili kupata jibu zuri. Je! Ninaweza kurudi kwako baadaye leo?

Usiseme:

Hakuna maoni

Na usifikirie jibu. Na unaporudi kwa mwandishi, hakikisha kuweka jibu kwa maneno yako mwenyewe. Kwa mfano, usikate na kubandika maneno kutoka kwa nakala ya gazeti au wavuti na utumie barua pepe kwa mwandishi. Maswali yoyote yanayoulizwa yanapaswa kujibiwa na ujuzi wako mwenyewe - hata ikiwa utalazimika kufanya utafiti ili kupata maarifa hayo.

Heshima Mwandishi

Daima watendee waandishi kwa heshima. Tambua jina la mwandishi, iwe kwenye mahojiano ya Runinga, simu au wavuti.

  • Kuwa mwenye adabu na mzuri. Sema mambo kama "Hilo ni swali zuri" na "Asante kwa kunijumuisha."
  • Hata ikiwa unafikiria swali ni la ujinga, usimfanye mwandishi ajisikie mjinga. Usiseme, "Kwanini umeniuliza hivyo?" Hujui jinsi mwandishi atakavyoweza kuchukua majibu yako na kuchanganua habari hiyo kuwa hadithi.
  • Usipingane na mwandishi, haswa unapokuwa hewani. Kumbuka kwamba ikiwa wewe ni hasi na mwenye kukasirika, hadithi itakuja na sauti mbaya.

Na ikiwa utazungumza na mwandishi, ataangalia mahali pengine wakati mwingine atakapohitaji mtaalam katika uwanja wako.

Vaa Sehemu

Ikiwa unahojiwa kwenye kamera, fikiria maoni yako. Waungwana, ikiwa umevaa suti, bonyeza koti; inaonekana mtaalamu zaidi. Badala ya suti, shati la gofu na nembo ya kampuni yako ni chaguo bora. Tabasamu wakati unazungumza na usidanganye.

Kwa kweli, mahojiano mengi leo yanafanywa juu ya Zoom au teknolojia kama hiyo. Hakikisha kuvaa mavazi ya kitaalam (angalau kutoka kiunoni kwenda juu), na zingatia taa na historia yako. Badala ya fujo lisilo na mpangilio, mandhari ya kupendeza, nadhifu - labda na nembo ya kampuni yako iliyoangaziwa sana - itasaidia kukuonyesha wewe na kampuni yako kwa nuru nzuri.

Ikiwa una maswali juu ya kushughulika na media, tujulishe. Kama kampuni kamili ya uuzaji na uhusiano wa umma, Ujenzi wa Masoko hutoa mafunzo ya media pamoja na huduma zingine nyingi.

Unafikiri?

Tovuti hii inatumia Akismet kupunguza spam. Jifunze jinsi maoni yako yanasindika.