Jifflenow: Jinsi Jukwaa hili la Mkutano wa Automatisering linavyoathiri ROI ya Tukio

Jukwaa la Uuzaji wa Tukio la Jifflenow

Wengi wa biashara kubwa hufanya uwekezaji mkubwa katika hafla za ushirika, mikutano, na vituo vya mkutano na matarajio ya kuharakisha ukuaji wa biashara. Kwa miaka mingi, tasnia ya hafla imejaribu mifano anuwai na njia za kuashiria thamani kwa matumizi haya. Njia zinazoongoza zaidi zinazozalishwa, maoni ya media ya kijamii, na tafiti za waliohudhuria kuelewa athari za hafla kwenye uelewa wa chapa. Walakini, mikutano ni sehemu ya msingi ya kufanya biashara. Ili kufanikiwa, biashara lazima zifanye mikutano ya kimkakati ya B2B kibinafsi. Kwa kweli, tafiti zinaonyesha kwamba watendaji nane kati ya kumi wanapendelea mikutano ya ana kwa anakwa mikutano halisi. Kwa nini? Mkutano wa ana kwa ana huunda uaminifu, maamuzi ya biashara kwa wakati na inakuza fikira ngumu zaidi za kimkakati kufungua mlango wa biashara na kuongeza mapato. 

Matukio kama maonyesho ya biashara na ziara ya kituo cha mkutano hutoa fursa ya mikutano hii ya kimkakati ya B2B kufanyika. Walakini, kupanga mikutano kama hii mara nyingi ni mzigo kwa pande zote zinazohusika. Kwa kuongezea, wauzaji wa hafla mara nyingi hujitahidi kuonyesha thamani ya mikutano hii na jinsi wanavyoathiri bomba la mauzo na uzalishaji wa mapato. Kulingana na utafiti wa hivi karibuni, Asilimia 73 ya Mkurugenzi Mtendaji anafikiria kuwa wauzaji hawana uaminifu wa biashara. Pamoja na uuzaji kuwa unaongozwa mara nyingi, wauzaji wa hafla wanakabiliwa na changamoto kubwa kuonyesha kurudi kwenye uwekezaji kuweka au kuongeza sehemu yao ya bajeti. 

Wapangaji wa hafla wanasimamia hafla nyingi wakati wowote wakishughulikia ratiba nyingi, kushughulika na barua pepe za kurudi na mara na mara nyingi kutumia lahajedwali kuingiza habari hii kwa mikono. Ili kuonyesha kweli dhamana katika bidii yote ambayo wauzaji huweka katika hafla, wanahitaji kupata zana zinazowasaidia kupanga, kuchambua data na kuonyesha ROI kwa kila hafla.

Ravi Chalaka, CMO saa Jifflenow

Kuhama kutoka kwa usimamizi wa lahajedwali 

Mkutano wa Jukwaa la Automation(MAP) ni kitengo cha programu ambayo inabadilisha mtiririko wa kazi unaohusishwa na upangaji wa mkutano kabla, usimamizi wa mkutano na uchambuzi wa baada ya mkutano na ufuatiliaji. Kutumia MAP huongeza nafasi za biashara za kuongeza idadi na ubora wa mikutano ya kimkakati. Inafaa sana kwa wafanyabiashara ambao wanahitaji kusimamia mikutano mingi ya mikakati katika hafla, vituo vya kutoa taarifa, maonyesho ya barabara, mikutano ya mauzo na vikao vya mafunzo.

Linganisha hii na matumizi ya usimamizi wa mikakati ya msingi wa lahajedwali. Wakati wauzaji hutumia lahajedwali kushughulikia mikutano yao ya kimkakati, shida kadhaa huibuka kwa wauzaji na washiriki wa mikutano hii. 

  • Collaboration - Kupanga ratiba ya mkutano kunahusisha wadau wengi. Mara nyingi, hali hubadilika na sasisho lazima zipewe kwa washiriki wa mkutano ili kuweka kila mtu kwenye ukurasa mmoja. Walakini, wakati wa kutumia lahajedwali, wauzaji hupoteza kuona ni nani anasasisha lahajedwali au ikiwa washiriki wote wanatumia lahajedwali sawa au sahihi.
  • Mchakato wa kukabiliwa na hitilafu
  • - Kama wanadamu, hatuna maana kamili kwamba tunakabiliwa na makosa. Vivyo hivyo ni kweli wakati wa kuingiza data kwenye lahajedwali. Makosa haya yana uwezo wa kugharimu kampuni mamilioni ya dola.  
  • Mialiko ya mkutano - Wakati kalenda na lahajedwali sio zana bora ya kupanga mikutano ya kimkakati, hutoa huduma katika kukamata mabwawa makubwa ya data tuli na kufanya mahesabu. Kwa bahati mbaya, hawana vifaa vya kufanya mengi zaidi kama kusimamia na kuweka wimbo wa mikutano iliyopangwa au kufanya mabadiliko katika maelezo ya mkutano.
  • integrations - Usimamizi wa hafla ni kipande kimoja tu cha pai linapokuja mchakato wa jumla wa mauzo. Wauzaji mara nyingi wanasimamia zana kadhaa mara moja kufuatilia usajili wa hafla ya kurekodi, kunasa data kutoka kwa skanisho za beji, kufuatilia uingiaji wa mkutano, kupata na kuingiza data kwenda na kutoka CRM na zaidi. Mifumo inayotegemea lahajedwali hufanya mchakato huu kuwa mgumu zaidi kwani mara nyingi hawawezi kujumuika na majukwaa haya ili kuunda uzoefu. 
  • Metriki na ufahamu - Matukio, maonyesho ya biashara na vituo vya mkutano huwapa wauzaji habari nyingi. Metriki kama idadi ya mialiko ya mkutano inayokubalika, saizi ya makubaliano ya wastani, idadi ya mikutano kwa kila mpango uliofungwa, n.k, ni muhimu sana wakati wa kutathmini mafanikio ya kampeni na kuanzisha ROI. 

Lahajedwali hazitoshi tena katika ulimwengu wa leo kudhibiti idadi kubwa ya mikutano ya kimkakati. 

Uwezo wa kurahisisha upangaji ratiba, usimamizi na uchambuzi wa mikutano ya kimkakati huongeza idadi ya mwingiliano huu kwa 40% hadi 200% kulingana na jinsi wateja wanavyoweza kukabiliana na matumizi ya teknolojia hizo. Kampuni nyingi za Bahati 1000 zimegundua kuwa kutumia Jukwaa la Mkutano wa Automation (MAP) ni suluhisho la gharama nafuu ambalo hutoa faida haraka ndani ya hafla mbili za kwanza na ndani ya miezi michache ya kwanza ya matumizi katika vituo vya kutoa taarifa.

Kusimamia mikutano na kufunga mikataba na Jifflenow

Jifflenow iliundwa kutoa wauzaji suluhisho la upangaji wa mkutano wa B2B, upangaji wa ratiba, usimamizi na uchambuzi. Kupitia jukwaa lake, watumiaji wanapata bidhaa mbili pamoja na Mikutano ya Tukio ya Jifflenow na Jifflenow Briefing Center inayoathiri sehemu zote tatu za mikutano ya kimkakati utiririshaji wa kazi: mkutano wa mapema, mkutano na mkutano wa baada ya mkutano. 

Wakati wa awamu ya mkutano, upangaji na upangaji hufanyika. Hii inajumuisha kutuma mialiko, kuhifadhi chumba na kupanga kalenda. Kuna vifaa vingi vya kusimamia, lakini ni muhimu usisahau kufafanua malengo ya mkutano huu. Wakati wa hatua ya mkutano, usimamizi hufanyika, kukagua waliohudhuria, kudhibiti yaliyomo yote, kuangalia upatikanaji wa rasilimali na kufuatilia maendeleo ya mkutano. Mwishowe, baada ya mkutano kumalizika, uchambuzi unaweza kufanyika. Katika hatua hii, ni muhimu kupima, kuchambua metriki na kukadiria athari za mapato. Yote haya ni muhimu katika kufikia matokeo halisi ya biashara kupitia mikutano ya kimkakati ya B2B. 

"Wauzaji hawalazimiki tena kutegemea mfumo wa usimamizi wa lahajedwali ambao uko nje ya mtandao, mwongozo, unaokosea makosa, hauna usalama na hauwezi kutisha," Hari Shetty, Mkurugenzi Mtendaji wa Jifflenow alisema. "Kupitia Jukwaa la Mkutano la Jitumizi la Jifflenow, tunatoa msaada kwa wauzaji ambao hurahisisha kazi ya kusimamia mikutano ili waweze kuzingatia mambo mengine ya kazi yao wakati wa kuhakikisha kuwa mikutano yote ni uzoefu kamili kwa kila mteja." 

Kufanikiwa kwa mteja na Jifflenow

Mmoja wa wateja wa Jifflenow ni pamoja na kampuni ya umoja ya vifaa vya mawasiliano vya sauti. Wakati wa nakala hii, tutarejelea kampuni hii kama Sauti. Sauti hutumiwa ulimwenguni kote na wataalamu wa kisasa, marubani wa ndege, mawakala wa vituo vya simu, wapenzi wa muziki na wachezaji. Kuwa kampuni ya ulimwengu, timu ya sauti ilikabiliwa na changamoto kadhaa pamoja na:

  • Kuhifadhi na kuratibu mikutano katika vituo vyao vya mkutano kote ulimwenguni
  • Ugumu wa kupata watendaji na mauzo kununua-kwa programu 

Kwa kutumia Kituo cha Ufafanuzi cha Jifflenow, timu ya kituo cha mkutano wa sauti ilipata wakati wa nyuma kwa kupunguza juhudi zilizotumiwa kutuma barua-pepe kurudi na kurudi kwa kusimamia maombi, kuchagua watangazaji na kupata maelezo ya mkutano na uthibitisho. Kwa kuongeza, timu ya uuzaji ya ushirika wa sauti sasa ina uwezo wa kutoa mazungumzo yanayotokana na muktadha ambayo hutoa uzoefu wa kibinafsi wa wateja. Kupitia mabadiliko yaliyotolewa na Jifflenow's Mkutano wa Jarida la Mkutano, mpango umeongeza ushiriki na msaada kutoka kwa timu za watendaji na mauzo. 

Imekuwa pumzi ya hewa safi. Nimeweza kuchukua hatua nyuma na kuzingatia mambo ambayo yanastahili usikivu wangu.

Mtendaji Mkuu katika Sauti

Omba onyesho la Jifflenow [/ link]

Kampuni ambazo zinataka kufanikiwa kusimamia mikutano ya hafla, zinawapatia wateja uzoefu bila mshono na kupata mapato wanapaswa kuzingatia kutumia Jukwaa la Mkutano la Jitumizi la Jifflenow, kuepusha hatari na gharama za fursa ambazo hutoka kwa usimamizi wa lahajedwali. Kwa kufikiria tena njia inayoelekea kwenye mikutano ya kimkakati kwenye mikutano ya wateja, wataalamu wa uuzaji wanaweza kuelezea ukuaji wa biashara na uwekezaji na kuwafanya sehemu ya lazima ya programu za uuzaji na uuzaji. Ili kujifunza zaidi juu ya jinsi Jifflenow inaweza kukusaidia kusimamia vizuri mikutano kwenye hafla yako inayofuata au kwenye kituo chako cha mkutano, tembelea jifflenow.com.

Unafikiri?

Tovuti hii inatumia Akismet kupunguza spam. Jifunze jinsi maoni yako yanasindika.