CRM na Jukwaa la Takwimu

Njia 10 Ambazo Kampuni Zinapunguza Uhifadhi wa Data na Gharama za Uhifadhi

Tunasaidia kampuni katika kuhifadhi nakala na kuhamisha Takwimu zao za Universal data. Ikiwa kumekuwa na mfano mzuri wa gharama ya data, hii ndiyo. Analytics hunasa data bila kukoma na huwasilishwa kulingana na saa, siku, wiki, mwezi na mwaka. Ikiwa tunataka kufanya data yote ipatikane, mteja anaweza kutumia makumi ya maelfu ya dola katika ada za kuhifadhi… bila kusahau gharama ya kuhoji data na ripoti za kuchakata. Mwishowe, suluhisho litakuwa mara mbili:

  • Suluhisho la kuripoti na data ambalo husawazisha uchanganuzi unaohitajika mara kwa mara na gharama ya kuhifadhi na kudhibiti data hiyo.
  • Nakala ya bei nafuu ya data yote ikiwa tutahitaji kuipata baadaye.

Gharama za kuhifadhi ziliposhuka, makampuni yalianza kupuuza wingi wa data waliyokuwa wakipata, kunasa na kuhifadhi kwa muda. Rafu za data za kampuni ziliendelea kupanuka, pointi za kunasa data ziliongezeka, na mamia ya vyanzo sasa vinaongeza data ya shirika kwa kasi kubwa.

Kiasi cha data iliyoundwa na kuigwa duniani kote
Chanzo: IDC

Sio suala la gharama nafuu:

Biashara hutumia wastani wa trilioni .5 kwa mwaka katika usimamizi wa data, na kwamba 30% ya matumizi hayo hupotezwa kwa uhifadhi na uhifadhi wa data usio wa lazima au usiofaa.

Umri wa Data 2025

Biashara ya wastani hutumia $1.2 milioni kwa mwaka kuhifadhi na kuhifadhi data, lakini asilimia 30 ya matumizi hayo hupotezwa kwenye uhifadhi na uhifadhi wa data usio wa lazima au usiofaa.

Forrester

Njia moja ya kudhibiti gharama zako za data vyema ni kujumuisha sera ya kuhifadhi data na shughuli zinazofaa za shirika.

Sera ya Kuhifadhi Data

Sera ya kuhifadhi data ni seti ya miongozo na sheria zilizowekwa na shirika ili kuelekeza muda wa aina mbalimbali za data zinapaswa kuhifadhiwa na jinsi zinapaswa kudhibitiwa katika maisha yao yote. Sera hii ni muhimu kwa kudumisha usimamizi wa data, kuhakikisha utiifu wa mahitaji ya kisheria na udhibiti, na kuboresha mbinu za usimamizi wa data.

Ni 35% pekee ya biashara zilizo na sera ya kuhifadhi data.

IBM

Katika muktadha wa mauzo, uuzaji na teknolojia ya mtandaoni, sera ya kuhifadhi data inaweza kubainisha jinsi data ya wateja, miongozo ya mauzo, data ya kampeni ya uuzaji na maelezo mengine muhimu yanapaswa kushughulikiwa. Hapa kuna vipengele muhimu vya sera ya kuhifadhi data:

  1. Vipindi vya Uhifadhi: Bainisha muda ambao aina tofauti za data zinapaswa kubakiwa. Hii inaweza kutofautiana kulingana na mahitaji ya kisheria, viwango vya sekta na mahitaji ya biashara. Kwa mfano, rekodi za kifedha zinaweza kuhitajika kuhifadhiwa kwa miaka kadhaa, wakati data ya muda ya uuzaji inaweza kuwa na muda mfupi wa kuhifadhi.
  2. Udhibiti wa Upataji: Bainisha ni nani anayeweza kufikia aina mbalimbali za data ndani ya shirika. Ufikiaji unapaswa kuzuiwa tu kwa wafanyakazi walioidhinishwa ili kuzuia matumizi yasiyoidhinishwa au ufichuzi.
  3. Usalama wa Takwimu: Tekeleza hatua za usalama ili kulinda data wakati wa uhifadhi wake. Hii ni pamoja na usimbaji fiche, vidhibiti vya ufikiaji na ukaguzi wa mara kwa mara wa usalama.
  4. Kuhifadhi Data: Hifadhi nakala ya data mara kwa mara ili kuzuia hasara kutokana na hitilafu za mfumo, upotovu wa data au matukio ya usalama wa mtandao.
  5. Ufutaji wa Data: Bainisha taratibu za kufuta data kwa usalama inapofika mwisho wa muda wake wa kuhifadhi au inapoombwa na wahusika wa data (km, wateja). Hakikisha uzingatiaji wa kanuni za faragha za data, kama vile GDPR or CCPA.
  6. Njia za ukaguzi: Dumisha kumbukumbu za ukaguzi ili kufuatilia ni nani alifikia data na wakati gani, ambayo inaweza kuwa muhimu kwa madhumuni ya kufuata na usalama.
  7. Utekelezaji wa Sheria: Hakikisha kuwa sera ya kuhifadhi data inalingana na sheria na kanuni zinazotumika. Wasiliana na wataalamu wa sheria ili upate habari kuhusu mabadiliko ya mahitaji.
  8. Mafunzo na Ufahamu: Wafunze wafanyakazi kuhusu sera ya kuhifadhi data na uwafahamishe mara kwa mara kuhusu umuhimu wake ili kuhakikisha kwamba inafuatwa.
  9. Uhakiki wa Mara kwa Mara: Kagua na usasishe sera ya kuhifadhi data mara kwa mara ili kuendana na mabadiliko ya mahitaji ya biashara na mahitaji ya udhibiti.

Sera iliyofafanuliwa vyema ya kuhifadhi data husaidia mashirika kudhibiti data kwa ufanisi, kupunguza hatari zinazohusiana na ukiukaji wa data au kutotii, na kuboresha gharama za kuhifadhi kwa kubakiza data kwa muda mrefu iwezekanavyo.

Mikakati ya Kupunguza Gharama ya Data

Kuna njia kadhaa ambazo kampuni zinaweza kuokoa pesa kwa gharama ya data huku zikidumisha uadilifu na usalama wa data. Hapa kuna mikakati ya kuokoa gharama, pamoja na mifano:

  1. Kusafisha na Kutoa Data: Safisha mara kwa mara data iliyopitwa na wakati, batili, iliyorudiwa na isiyo na sifa katika Usimamizi wa Uhusiano wa Wateja (CRM) mifumo. Hii inapunguza gharama za kuhifadhi na kuhakikisha mauzo na juhudi za uuzaji zinaelekezwa kwenye miongozo sahihi na inayofaa. Ikiwa unahitaji usaidizi wa kupunguza gharama za data yako ya Salesforce, wasiliana nasi kwa DK New Media.

Salesforce inakadiria kuwa asilimia 91 ya data ya CRM haijakamilika na asilimia 70 ya data hiyo huharibika na kuwa si sahihi kila mwaka. 

Dun na Bradstreet
  1. Uhifadhi wa Data na Uhifadhi wa Ngazi: Hamisha data ya zamani na ambayo haipatikani mara kwa mara hadi kwa hifadhi ya kumbukumbu ya gharama nafuu. Kwa mfano, rekodi za shughuli za kihistoria zinaweza kuhamishiwa kwenye hifadhi ya kumbukumbu, na hivyo kutoa nafasi ghali ya hifadhi ya msingi.
  2. Uboreshaji Nakala: Tathmini sera na mazoea ya kuhifadhi nakala ili kupunguza matumizi na kuongeza gharama za uhifadhi. Tekeleza mbinu kama vile kupunguza na kubana ili kupunguza mahitaji ya hifadhi ya chelezo. Zingatia kuhamisha nakala hadi salama, huduma za hifadhi rudufu zinazotegemea wingu ambazo hutoa chaguo za hifadhi za gharama nafuu. Watoa huduma za wingu mara nyingi hutoa mipango ya uhifadhi wa viwango ambapo data inayopatikana mara nyingi huhifadhiwa kwa gharama ya chini.
  3. Udhibiti wa Maisha ya Data: Weka sera zilizo wazi za kuhifadhi data ambazo huamuru muda ambao data inapaswa kuhifadhiwa. Futa data ambayo haihitajiki tena, na hivyo kupunguza gharama za kuhifadhi na hatari zinazoweza kutokea za kisheria. Tekeleza michakato ya kiotomatiki ya kufuta data kulingana na sera za kuhifadhi ili uepuke matumizi ya kibinafsi.
  4. Uboreshaji wa Gharama ya Wingu: Endelea kufuatilia rasilimali za wingu za ukubwa wa kulia ili kuendana na matumizi. Hii inaweza kujumuisha kupunguza au kusitisha rasilimali wakati wa mahitaji ya chini. Tumia huduma za wingu kama vile Matukio ya AWS Spot au Hali Zilizohifadhiwa za Azure ili kuokoa gharama za kompyuta.
  5. Mfinyazo wa Data na Usimbaji fiche: Finya data kabla ya kuhifadhi ili kupunguza gharama za kuhifadhi huku ukidumisha ufikiaji. Tekeleza mbinu bora za usimbaji fiche ili kupata data bila kuongeza sana mahitaji ya hifadhi.
  6. Utawala na Mafunzo ya Takwimu: Tekeleza mazoea ya usimamizi wa data ili kuhakikisha ubora na uzingatiaji wa data, kupunguza hatari ya gharama zisizo za lazima kutokana na hitilafu za data. Wafunze wafanyakazi kuhusu mbinu bora za usimamizi wa data ili kuepuka kuenea kwa data kwa bahati mbaya na kupunguza gharama zinazohusiana na uundaji wa data usio wa lazima.
  7. Uchambuzi wa Matumizi ya Data: Kagua na uchanganue muundo wa ukusanyaji na utumiaji wa data ili kutambua na kuondoa seti za data ambazo hazijatumika au ambazo hazitumiki sana, na hivyo kutoa rasilimali za hifadhi.
  8. Majadiliano ya Wauzaji: Kagua mara kwa mara mikataba na watoa huduma za hifadhi ya data ili kujadiliana kuhusu viwango bora zaidi au kuchunguza chaguo za gharama nafuu zaidi. Kadiri kipimo data, nguvu za kompyuta, na uhifadhi unavyozidi kuwa bora, gharama ngumu zinapungua kwa wachuuzi. Kuweka mikataba yako sawa sio hitaji kila wakati.
  9. Uboreshaji wa Data: Tekeleza teknolojia zinazoruhusu data kufikiwa na kutumiwa bila kunakili na kuihifadhi katika sehemu nyingi, na hivyo kupunguza gharama za kuhifadhi.

Global DataSphere inatarajiwa kuwa zaidi ya mara mbili kwa ukubwa kuanzia 2022 hadi 2026. Enterprise DataSphere itakua zaidi ya mara mbili ya Consumer DataSphere katika miaka mitano ijayo, na hivyo kuweka shinikizo zaidi kwa mashirika ya biashara kudhibiti na kulinda data ya ulimwengu. huku tukiunda fursa za kuwezesha data kwa manufaa ya biashara na jamii."

John Rydning, Makamu wa Rais wa Utafiti, Global DataSphere ya IDC

Kwa kutekeleza mikakati hii, makampuni yanaweza kuboresha mbinu zao za usimamizi wa data, kupunguza gharama zisizo za lazima, na kuhakikisha kwamba data muhimu inaendelea kufikiwa na salama.

Douglas Karr

Douglas Karr ni CMO ya Fungua MAELEZO na mwanzilishi wa Martech Zone. Douglas amesaidia kampuni nyingi za kuanzisha MarTech zilizofaulu, amesaidia katika bidii inayofaa ya zaidi ya $5 bil katika ununuzi na uwekezaji wa Martech, na anaendelea kusaidia kampuni katika kutekeleza na kuelekeza mikakati yao ya uuzaji na uuzaji kiotomatiki. Douglas ni mtaalamu wa mabadiliko ya kidijitali anayetambulika kimataifa na mtaalam wa MarTech na spika. Douglas pia ni mwandishi aliyechapishwa wa mwongozo wa Dummie na kitabu cha uongozi wa biashara.

Related Articles

Rudi kwenye kifungo cha juu
karibu

Adblock Imegunduliwa

Martech Zone inaweza kukupa maudhui haya bila gharama kwa sababu tunachuma mapato ya tovuti yetu kupitia mapato ya matangazo, viungo vya washirika na ufadhili. Tutashukuru ikiwa ungeondoa kizuizi chako cha matangazo unapotazama tovuti yetu.