Kuelewa Tabia za Leo za Barua Pepe: Maarifa kutoka kwa Mwingiliano wa Kisasa wa Kikasha
Ikiwa kuna teknolojia moja naamini inahitaji uboreshaji mkubwa katika matumizi ya tija AI, ni kikasha chetu. Hakuna siku inapita bila mtu kuniuliza: Ulipata barua pepe yangu? Mbaya zaidi, kikasha changu kimejaa watu wanaowasiliana nami mara kwa mara kwenye barua pepe… na kusababisha barua pepe zaidi.
- Mtumiaji wastani wa barua pepe hupokea Ujumbe 147 kila siku.
- Watu tumia zaidi ya masaa 2.5 kila siku kusimamia barua pepe zao.
- Kwa wastani, Barua pepe 71 zinafutwa kila siku, ambayo inachukua chini ya dakika 5.
- kuhusu Ujumbe 12 unaopokelewa kila siku unahitaji kazi kubwa, karibu dakika 90.
Licha ya kuongezeka kwa programu za kutuma ujumbe papo hapo na mifumo ya mitandao ya kijamii, barua pepe zinaendelea kujaa kwenye vikasha vyetu, zikiboresha utaratibu wetu wa kila siku na mazoea ya kufanya kazi. Hebu tuchunguze tabia na mikakati ya sasa ya barua pepe ili kudhibiti mawasiliano yetu ya kidijitali kwa ufanisi zaidi. Barua pepe ni muhimu na inasalia kuwa msingi wa mwingiliano wa kibinafsi na wa kitaaluma… inahitaji kurekebishwa.
Binafsi, natamani kisanduku pokezi chetu kiwe na akili ya kutofautisha watu wasiojulikana, vyanzo vya barua pepe tunazowasiliana nazo sana kutoka kwa zile ambazo hatujui, kutambua nyuzi za barua pepe ambazo ni za kweli mahali ambapo tumeingiliana, kupanga inbox zetu zenye folda zenye akili kulingana na barua pepe zetu. tabia na hatua tunazohitaji kuchukua, na kuongeza kazi kiotomatiki kwa vipaumbele. Hii haipaswi kuwa ngumu sana, kutokana na teknolojia ya leo ya AI!
Linapokuja suala la kudhibiti barua pepe, watumiaji huchukua mikakati tofauti:
- Inatuma barua pepe baadaye: Watumiaji wanaonekana kuwa na kasi zaidi katika kuandika barua pepe hizi kuliko wengine, labda kutokana na asili yao isiyo ya haraka.
- Kuhifadhi ni mazoezi ya kawaida. Robo ya ujumbe wote huhifadhiwa kwa marejeleo ya siku zijazo, na kuchukua kama sekunde 3.7 kwa kila barua pepe.
- Kufuta barua pepe zisizohitajika kwa haraka huchukua chini ya sekunde 3 ili kuondoa kila barua pepe.
Muda Mwafaka wa Kushiriki kwa Barua pepe
Mitindo ya utumiaji ya barua pepe inaonyesha mapendeleo tofauti ya kutuma na kupokea ujumbe:
- Nyakati za barua pepe zinazopendekezwa zaidi hutofautiana, na kilele huwa kawaida asubuhi.
- Kuna tofauti kati ya wakati watu wanafikiri wengine watasoma barua pepe zao na wakati wa kuzituma.
- Mawasiliano ya barua pepe yenye ufanisi yanaweza kuimarishwa kwa kutuma barua pepe zisizo za uuzaji kabla ya kazi au wakati wa chakula cha mchana, kwa kuzingatia tabia za kusoma za wapokeaji.
Kuboresha Viwango vya Majibu ya Barua Pepe
Kuchagua maneno yanayofaa kwa mada za barua pepe kunaweza kuathiri pakubwa viwango vya uwazi na majibu.
Maneno ya Kutumia
- Kuomba
- Nafasi
- Demo
- Kuungana
- malipo
- Mkutano
- Cancellation
Maneno ya Kuepuka
- kuthibitisha
- Jiunge
- Msaada
- Spika
- Vyombo vya habari
- Kijamii
- Mualike
Ustadi wa Mawasiliano ya Barua pepe
Ili kuabiri maabara ya barua pepe kwa ufanisi zaidi, watu binafsi wanaweza kufuata mazoea yafuatayo:
- Sema Hapana na Uamue Haraka: Kujifunza kukataa maombi yasiyo ya lazima na kufanya maamuzi ya haraka kunaweza kupunguza kwa kiasi kikubwa msongamano wa barua pepe na kuboresha tija.
- Muda wa Barua pepe Zisizo za Uuzaji: Kutuma barua pepe za habari na za kibinafsi kwa wakati unaofaa, kama vile kabla ya kazi au wakati wa chakula cha mchana, kunaweza kusababisha ushiriki bora.
- Majibu ya haraka: Kujibu barua pepe muhimu kwa haraka huongeza ufanisi na kukuza uhusiano bora kupitia mawasiliano kwa wakati unaofaa.
Enzi ya kidijitali imeimarisha jukumu la barua pepe katika maisha yetu ya kila siku, na hivyo kuhitaji mikakati iliyoboreshwa ya kudhibiti vikasha vyetu. Kuelewa tabia za sasa za barua pepe na kutumia mbinu za kimkakati za usimamizi wa barua pepe kunaweza kuongeza tija na ufanisi wa mawasiliano ya watu binafsi.