Maudhui ya masokoTafuta Utafutaji

Jinsi ya Kukadiria Mradi Wako Unaofuata wa Wavuti

Je! Itafanywa lini na?

Hili ndilo swali ambalo inanitesa wakati wa kunukuu mradi. Utafikiria baada ya kufanya hivi kwa miaka nitaweza kunukuu mradi kama nyuma ya mkono wangu. Sio jinsi inavyofanya kazi. Kila mradi ni mpya na utakuwa na changamoto zake mwenyewe. Nina mradi mmoja ambao umechelewa kwa siku 30 kwa sababu tu ya mabadiliko madogo yaliyofanywa na API kwamba tumeshindwa kufanya kazi karibu. Mteja amenikasirikia - sawa - niliwaambia itachukua masaa machache tu. Sio kwamba nilisema uwongo, ni kwamba sikuwa nimewahi kudhani kuwa kipengee kitapunguzwa kutoka kwa API ambayo tulikuwa tukitegemea. Sina rasilimali ya kukamilisha kufanya kazi karibu na suala hilo (tunakaribia, ingawa!).

Ninakataa kwenda mwelekeo mwingine na kuchaji masaa badala ya makadirio ya mradi, ingawa. Nadhani kulipa kwa masaa kunahimiza wakandarasi kwenda kupita wakati na bajeti. Kila mradi ninaolipa mtu mwingine kwa saa haufanyi kazi. Wote wamechelewa na nimeathiriwa na kazi hiyo. Badala yake, miradi ambayo nimelipa ada ya mradi imekuja kwa wakati na kuzidi matarajio. Napenda kuzidi matarajio ya wateja wangu, pia.

Makosa manne ambayo yatapiga makadirio yako yajayo:

  1. Kosa la Kwanza: Hesabu itachukua muda gani kufanya nini mteja aliuliza. Sio sahihi. Ulifanya makosa yako ya kwanza na kukadiria kile mteja aliuliza, sio kile the mteja kweli alitaka. Wawili hao huwa tofauti kila wakati na mteja atataka mara mbili zaidi ya nusu ya bei.
  2. Kosa la pili: Haukuzingatia ucheleweshaji wa mteja. Ongeza ucheleweshaji wa wiki mbili kwenye mradi kwa sababu idara yao ya IT haitakupa ufikiaji unahitaji. Siku zote ninajaribu kuwaambia wateja, ikiwa utapata "A" kwangu kwa tarehe maalum, basi naweza kutoa. Ikiwa hutafanya hivyo, Siwezi kujitolea kwa tarehe yoyote. Chati ya Gantt haibadiliki kichawi, nina wateja wengine na kazi zilizopangwa tayari.
  3. Kosa la tatu: Ulimruhusu mteja kukushinikiza uwasilishe mapema. Hukujumuisha utunzaji makosa na upimaji. Mteja alitaka kupunguza gharama kwa hivyo wakakuambia ufanye tu. Jibu lisilo sahihi! Ikiwa mteja halipi malipo ya utunzaji wa makosa na upimaji, basi hakikisha utatumia masaa mengi kwa mende na marekebisho ya matengenezo baada ya kuishi moja kwa moja. Shtaka kwa njia yoyote ile - utafanya kazi hiyo sasa au baadaye.
  4. Kosa la nne: Matarajio hubadilika njiani, ratiba zinachanganywa, vipaumbele hubadilishwa, shida zinaibuka ambazo haukutarajia, watu hugeuka…. Siku zote utakua baadaye sana kuliko vile ulivyotarajia. Usikubaliane na ratiba iliyofupishwa chini ya shinikizo kutoka kwa mteja. Ikiwa ungeshikilia matarajio yako ya asili, labda ungeyafanya!

Hivi karibuni, tulianzisha mkataba na kampuni ambapo tulikubaliana malipo ya chini ya mradi na kisha kiwango kinachoendelea cha kila mwezi cha kuboreshwa na matengenezo. Tulikaa chini na kujadili malengo na vipaumbele vyao vilikuwa vipi - na hawajawahi hata kujadili interface ya mtumiaji, muundo, au kipande kingine chochote. Tuliweka tarehe mbaya ya "kuishi moja kwa moja" ambayo ilikuwa ya fujo, lakini Pat alielewa kabisa kuwa mradi huo unaweza kuwa mbele ya huduma zingine kuliko zingine. Tulipachika msumari uzinduzi na tayari tunaendelea kuelekea orodha ya viboreshaji. La muhimu zaidi, sisi wawili tunafurahi.

Sikipi makadirio mengi lakini bado hufanyika mara kwa mara. Kwa kweli, ninajiandaa kurudisha kandarasi ya hivi majuzi kwa sababu, baada ya kufanya kazi kwenye miradi michache na mteja, najua kwamba ingawa mteja alikubaliana na malengo fulani yasiyoeleweka, hawatafurahi isipokuwa wakipata mara kumi ni nini dhamana ya mkataba. Natamani tu ningeweza kuwaona hawa watu mapema. Wao haja ya kukodisha rasilimali zao kwa saa ... kuingia katika makadirio ya mradi nao ni muuaji.

Ninaanza kugundua ni nini sawa na miradi iliyofanikiwa ambayo tumewasilisha au tunaleta. Mengi yake nilijifunza kupitia Mafunzo ya uuzaji kwa msaada wa mkufunzi wangu, Matt Nettleton. Nimegundua pia kuwa mafanikio mengi ya miradi yangu yameanza kabla hata sijasaini mteja!

Jinsi ya kupigia makadirio:

  1. Fanya picha wakati mteja anatarajia. Ni matarajio yao ambayo ni muhimu zaidi. Unaweza kupata kuwa una mwaka kumaliza kazi hiyo. Kwa nini ukadirie wiki 2 ikiwa wanafurahi na miezi 2? Bado unaweza kumaliza kazi hiyo kwa wiki 2 na kuzidi matarajio yote!
  2. Fanya picha ni nini inafaa kwa mteja. Ikiwa huwezi kujua ni nini cha thamani, basi tafuta bajeti ni nini. Je! Unaweza kukamilisha mradi na kuzidi matarajio kulingana na bajeti hiyo? Kisha fanya. Ikiwa huwezi, basi itoe.
  3. Tambua nini lengo la mradi ni. Kila kitu nje ya lengo ni cha nje na kinaweza kufanyiwa kazi baadaye. Fanya kazi kuweka lengo na kukamilisha lengo hilo. Ikiwa lengo ni kupata blogi na inafanya kazi, basi pata blogi na ifanye kazi. Ikiwa ni kujenga ujumuishaji ambao hutuma barua pepe, basi ipate kutuma barua pepe. Ikiwa ni kupunguza gharama ya ununuzi, punguza gharama. Ikiwa ni kukuza ripoti, pata ripoti na ifanye kazi. Uzuri huja baadaye na upangaji mzuri unaweza kuja kwa gharama kubwa na ratiba ya fujo. Fanya kazi ya muhimu zaidi.
  4. Fanya kazi nyuma kutoka kiwango chako cha ubora. Wateja wangu wengi hawanitumii kwa kazi za hali ya chini, wanapata pesa zao kwa kunipiga kwa vitu vikubwa na hujaza kukamilisha kazi rahisi. Ninawapenda wateja hao na ninalenga kuzidi matarajio yao na kuwapa Thamani zaidi kuliko wanayolipa. Mwisho wa miradi yetu, mara nyingi tunakuwa chini ya bajeti au tunazidi malengo, na tunatangulia kwenye ratiba. Wananipa chumba cha kutosha kuzidi matarajio yao… ni rahisi sana.

Bado nashinikizwa kupunguza viwango vyangu na kumaliza mapema, nadhani kila meneja anafikiria ndio lengo lao wakati wa kufanya kazi na wakandarasi. Ni mbaya sana kwamba wao ni wenye kuona fupi. Niliwajulisha wateja kwamba nyakati fupi na pesa kidogo zina athari ya moja kwa moja kwa ubora wa kazi ambayo wameniajiri. Jambo kubwa juu ya kulipa mkandarasi mzuri anachostahili ni kwamba atatoa… na unaweza kutarajia kuwa atatoa. Unapoendelea kupunguza au kuwapiga makandarasi wako hadi kufa, usishangae wakati hakuna kati yao hufanya kazi. 🙂

Mimi pia hushindwa kila wakati. Mara ya mwisho kutokea, kampuni ilichagua suluhisho la muda mfupi ambalo watalazimika kujiendeleza na kila mteja. Bei yangu ilikuwa karibu mara 1.5 ya gharama, lakini nilikuwa nitaijenga ili waweze kutumia tena programu na kila mteja wao. Mkurugenzi Mtendaji kweli alinicheka wakati aliniambia ni kiasi gani "ameokoa" na mkandarasi mwingine (mkandarasi nilipendekeza). Wateja wanne kuanzia sasa, atakuwa amelipa zaidi ya mara 3 gharama za utekelezaji. Dummy.

Nilitabasamu, na kuhamia kwa mteja wangu mwingine mwenye furaha, aliyefanikiwa zaidi, na faida zaidi.

Douglas Karr

Douglas Karr ni CMO ya Fungua MAELEZO na mwanzilishi wa Martech Zone. Douglas amesaidia kampuni nyingi za kuanzisha MarTech zilizofaulu, amesaidia katika bidii inayofaa ya zaidi ya $5 bil katika ununuzi na uwekezaji wa Martech, na anaendelea kusaidia kampuni katika kutekeleza na kuelekeza mikakati yao ya uuzaji na uuzaji kiotomatiki. Douglas ni mtaalamu wa mabadiliko ya kidijitali anayetambulika kimataifa na mtaalam wa MarTech na spika. Douglas pia ni mwandishi aliyechapishwa wa mwongozo wa Dummie na kitabu cha uongozi wa biashara.
Rudi kwenye kifungo cha juu
karibu

Adblock Imegunduliwa

Martech Zone inaweza kukupa maudhui haya bila gharama kwa sababu tunachuma mapato ya tovuti yetu kupitia mapato ya matangazo, viungo vya washirika na ufadhili. Tutashukuru ikiwa ungeondoa kizuizi chako cha matangazo unapotazama tovuti yetu.