Wakati barua pepe imeendelea kidogo katika miongo kadhaa iliyopita na HTML, muundo msikivu, na vitu vingine, nguvu ya kuendesha barua pepe inayofaa bado ni nakala ya ujumbe unayoandika. Mara nyingi nimekatishwa tamaa na barua pepe ninazopokea kutoka kwa kampuni ambazo sijui ni akina nani, kwanini walinitumia barua pepe, wala kile wanachotarajia nifanye baadaye… na inasababisha kujiondoa kwangu kwa haraka nikijiandikisha kwa ajili yao.
Ninafanya kazi na mteja sasa hivi kuandika nakala kwa barua pepe zao kadhaa za kiotomatiki… arifu ya usajili, barua pepe ya kukaribisha, barua pepe za ndani, barua pepe za kuweka upya nywila, n.k Imekuwa mwezi mzuri wa utafiti kwenye wavuti na ninaamini kwamba nimefunua nuances ya kutosha kwa nakala zingine zinazoshindana ili kushiriki maoni yangu na matokeo hapa.
Mteja wangu amekuwa akinisubiri kwa subira nikamilishe kazi hii… akifikiri nitakwenda kufungua hati ya maneno, kuandika nakala yao, na kuipatia timu yao ya maendeleo kuingiza kwenye jukwaa lao. Hiyo haikutokea kwa sababu kila kitu lazima kifikiriwe vizuri na ilihitaji toni ya utafiti. Wasajili hawana uvumilivu siku hizi kwa kampuni zinazopoteza wakati wao kwa kushinikiza mawasiliano ambayo hayana thamani. Nilitaka kuhakikisha muundo wetu wa barua pepe hizi ulikuwa thabiti, ulifikiriwa vizuri, na ukipewa kipaumbele vizuri.
Kumbuka upande: Sitasema na mpangilio, muundo, au optimization hapa… hii ni mahususi kwa nakala unayoandika katika kila barua pepe zako.
Ufanisi Nakala Elements Elements
Kuna mambo 10 muhimu ambayo nimetambua kuandika nakala ya barua pepe inayofaa. Kumbuka kuwa zingine ni za hiari, lakini agizo bado ni muhimu kama hati za msajili wa barua pepe kupitia barua pepe. Ninataka pia kupunguza urefu wa barua pepe. Barua pepe inapaswa kuwa ndefu kama inahitajika kufikia lengo la mawasiliano… sio chini, tena. Hiyo inamaanisha ikiwa ni kuweka upya nenosiri, mtumiaji anataka tu kujua nini cha kufanya na jinsi ya kuifanya. Walakini, ikiwa ni hadithi ya hadithi ya kuburudisha, maneno elfu kadhaa yanaweza kufaa kabisa kuburudisha mteja wako. Wasajili hawajali kutembeza maadamu habari imeandikwa vizuri na imegawanywa kwa skanning na kusoma.
- Subject Line - Mstari wako wa mada ni jambo muhimu zaidi wakati wa kuamua ikiwa mteja atafungua barua pepe yako au la. Vidokezo kadhaa juu ya kuandika mistari ya mada inayofaa:
- Ikiwa barua pepe yako ni majibu ya kiotomatiki (usafirishaji, nywila, n.k.), sema tu hiyo. Mfano: Ombi lako la kuweka upya nenosiri la [jukwaa].
- Ikiwa barua pepe yako ni ya kuelimisha, uliza swali, jumuisha ukweli, tumia ucheshi, au hata ongeza emoji inayoangazia barua pepe. Mfano: Kwa nini 85% ya mradi wa mabadiliko ya dijiti unashindwa?
- Mtangulizi - mifumo na kampuni nyingi hazitoi mawazo mengi kwa maandishi ya mapema. Haya ni maandishi yaliyohakikiwa ambayo wateja wa barua pepe huonyesha chini ya mada yako. Mara nyingi ni mistari michache ya kwanza ya yaliyomo ndani ya barua pepe, lakini ukiwa na HTML na CSS unaweza kubinafsisha maandishi ya kichwa na uifiche ndani ya mwili wa barua pepe. Kichwa cha mbele kinakuwezesha kupanua kwenye mstari wako wa somo na kufahamu usomaji wa wasomaji, ukiwavuta zaidi kusoma barua pepe nzima. Mfano. Kuendelea na laini ya mada ya mabadiliko ya dijiti hapo juu, kichwa changu kinaweza kuwa, Utafiti umetoa sababu tatu zifuatazo juu ya kwanini miradi ya mabadiliko ya dijiti inashindwa ndani ya biashara.
- ufunguzi - Kifungu chako cha ufunguzi kinaweza kuwa kichwa chako au unaweza kutumia nafasi ya ziada kuongeza salamu, weka sauti kamili, na uweke lengo la mawasiliano. Mfano: Katika nakala hii, tutashiriki utafiti wa kina uliofanywa ndani ya kampuni za Bahati 500 zinazoonyesha sababu 3 za kawaida kwamba miradi ya mabadiliko ya dijiti inashindwa katika biashara.
- Shukrani (hiari) - Mara tu unapoweka sauti, unaweza kutaka kumshukuru msomaji kwa hiari. Mfano: Kama mteja, tunaamini ni muhimu kushiriki habari kama hii ili kuongeza thamani tunayoleta kwenye uhusiano wetu. Asante kwa ufadhili wako kwa [kampuni].
- Mwili - Heshimu wakati wa watu kwa kutoa kwa ufupi na kwa ubunifu habari hiyo kufikia lengo ulilosema hapo juu. Hapa kuna vidokezo kadhaa…
- Tumia formatting kidogo na kwa ufanisi. Watu walisoma barua pepe nyingi kwenye vifaa vya rununu. Wanaweza kupenda kupitia barua pepe kwanza na kusoma vichwa vya habari, kisha chimba kwa kina kwa yaliyomo. Vichwa vya habari rahisi, maneno yenye ujasiri, na vidokezo vya risasi vinatosha kuwasaidia kuchanganua na kuzingatia nakala wanayovutia.
- Tumia graphics kidogo na kwa ufanisi. Picha husaidia wasajili kuelewa na kuhifadhi habari unayotoa kasi kuliko kusoma maandishi. Fikiria juu ya kuangalia chati ya pai badala ya kusoma alama na maadili ya risasi… chati ni bora zaidi. Graphics haipaswi kamwe kuwa bughudha, wala bure, ingawa. Hatutaki kupoteza wakati wa wasomaji.
- Kitendo au Ofa (hiari) - Mwambie mtumiaji nini cha kufanya, kwanini afanye, na wakati wa kuifanya. Ningependekeza sana utumie kitufe cha aina fulani na amri juu yake. Mfano: Ikiwa unapanga mradi wako ujao wa mabadiliko ya dijiti, panga mkutano wa ushauri wa utangulizi wa bure sasa. [Kitufe cha Ratiba]
- maoni (hiari) - Uliza na utoe njia ya kutoa maoni. Wafuatiliaji wako wanathamini kusikilizwa na kunaweza kuwa na fursa ya biashara wakati unapoomba maoni yao. Mfano: Je! Ulipata habari hii kuwa ya thamani? Je! Kuna mada nyingine ungependa tufanye utafiti na kutoa habari juu yake? Jibu barua pepe hii na tujulishe!
- rasilimali (hiari) - toa habari ya ziada au mbadala inayounga mkono mawasiliano. Habari hii inapaswa kuwa sawa kwa lengo la mawasiliano. Katika kesi hii hapo juu, inaweza kuwa nyongeza, machapisho muhimu ya blogi ambayo umefanya, nakala kadhaa juu ya mada, au rasilimali halisi zilizorejelewa katika nakala hiyo.
- Kuungana - Toa njia za mawasiliano (wavuti, kijamii, anwani, simu, n.k.). Wacha watu wajue ni wapi na jinsi gani wanaweza kuungana na wewe au kampuni yako kwenye media ya kijamii, blogi yako, nambari yako ya simu, au hata eneo lako halisi.
- Mawaidha - Waambie watu jinsi walivyojiandikisha na toa njia ya kuchagua au kubadilisha mapendeleo yako ya mawasiliano. Utashangaa ni barua pepe ngapi watu wamechaguliwa, kwa hivyo wakumbushe jinsi walivyoongezwa kwenye orodha yako ya barua pepe! Mfano: Kama mteja wetu, ulichaguliwa katika barua hizi. Ikiwa ungependa kuchagua au kusasisha mapendeleo yako ya mawasiliano, bonyeza hapa.
Usawa ni muhimu katika muundo wako wa barua pepe na nakala, kwa hivyo weka mfumo wa kila barua pepe zako ili wanachama watambue na kuthamini kila moja. Unapoweka matarajio na hata kuzidi wao, wanachama wako watafungua, bonyeza, na kuchukua hatua zaidi. Hii itasababisha ushiriki bora, upatikanaji, na uhifadhi wa wateja wako.
