Usanifu wa Anwani 101: Manufaa, Mbinu na Vidokezo

Usanifu wa Anwani 101: Manufaa, Mbinu na Vidokezo

Je, ni lini mara ya mwisho ulipata anwani zote katika orodha yako zinafuata umbizo sawa na hazikuwa na hitilafu? Kamwe, sawa?

Licha ya hatua zote ambazo kampuni yako inaweza kuchukua ili kupunguza hitilafu za data, kushughulikia masuala ya ubora wa data - kama vile makosa ya tahajia, sehemu zinazokosekana, au nafasi zinazoongoza - kwa sababu ya kuingiza data mwenyewe - haziwezi kuepukika. Kwa kweli, Profesa Raymond R. Panko katika yake karatasi iliyochapishwa ilionyesha kuwa makosa ya data ya lahajedwali haswa ya seti ndogo za data zinaweza kuwa kati ya 18% na 40%.  

Ili kukabiliana na tatizo hili, kusawazisha anwani inaweza kuwa suluhisho kubwa. Chapisho hili linaangazia jinsi kampuni zinaweza kufaidika kutokana na kusawazisha data, na ni mbinu na vidokezo gani wanapaswa kuzingatia ili kuleta matokeo yaliyokusudiwa.

Usanifu wa Anwani ni nini?

Usanifishaji wa anwani, au urekebishaji wa anwani, ni mchakato wa kutambua na kupanga rekodi za anwani kulingana na viwango vinavyotambulika vya huduma ya posta kama ilivyoainishwa katika hifadhidata inayoidhinishwa kama ile ya Huduma ya Posta ya Marekani (USPS).

Anwani nyingi hazifuati kiwango cha USPS, ambacho hufafanua anwani sanifu kama, ile iliyoandikwa kikamilifu, iliyofupishwa kwa kutumia vifupisho vya kawaida vya Huduma ya Posta, au kama inavyoonyeshwa katika faili ya sasa ya Posta ZIP+4.

Viwango vya Kushughulikia Posta

Kusawazisha anwani huwa hitaji kubwa kwa kampuni ambazo zina maingizo ya anwani yasiyolingana au umbizo tofauti kwa sababu ya kukosa maelezo ya anwani (km, misimbo ya ZIP+4 na ZIP+6) au hitilafu za uakifishaji, ukubwa, nafasi na tahajia. Mfano wa hii umetolewa hapa chini:

Anwani za barua zilizosawazishwa

Kama inavyoonekana kutoka kwa jedwali, maelezo yote ya anwani yana hitilafu moja au nyingi na hakuna inayoafiki miongozo ya USPS inayohitajika.

Usanifu wa anwani haipaswi kuchanganyikiwa na kulinganisha anwani na uthibitishaji wa anwani. Ingawa kuna zinazofanana, uthibitishaji wa anwani unahusu kuthibitisha ikiwa rekodi ya anwani inalingana na rekodi iliyopo ya anwani katika hifadhidata ya USPS. Ulinganishaji wa anwani, kwa upande mwingine, ni kuhusu kulinganisha data mbili za anwani zinazofanana ili kuhakikisha ikiwa inarejelea huluki sawa au la.

Faida za Kuweka Anuani Sanifu

Kando na sababu za wazi za utakaso wa hitilafu za data, anwani za kusawazisha zinaweza kutoa safu ya manufaa kwa makampuni. Hizi ni pamoja na:

  • Okoa wakati wa kuthibitisha anwani: bila kusawazisha anwani, hakuna njia ya kushuku ikiwa orodha ya anwani inayotumiwa kwa kampeni ya barua pepe ya moja kwa moja ni sahihi au la isipokuwa barua pepe zimerejeshwa au hujapata majibu. Kwa kuhalalisha anwani tofauti, saa nyingi za kazi zinaweza kuokolewa na wafanyikazi kuchuja mamia ya anwani za barua kwa usahihi.
  • Punguza gharama za barua: Kampeni za barua pepe za moja kwa moja zinaweza kusababisha anwani zisizo sahihi au zisizo sahihi ambazo zinaweza kuunda masuala ya malipo na usafirishaji katika kampeni za barua pepe za moja kwa moja. Kusawazisha anwani ili kuboresha uthabiti wa data kunaweza kupunguza barua zilizorejeshwa au ambazo hazijatumwa, hivyo kusababisha viwango vya juu vya majibu ya barua moja kwa moja.
  • Ondoa nakala za anwani: miundo na anwani tofauti zenye hitilafu zinaweza kusababisha kutuma barua pepe mara mbili kwa anwani ambazo zinaweza kupunguza kuridhika kwa wateja na taswira ya chapa. Kusafisha orodha zako za anwani kunaweza kusaidia kampuni yako kuokoa gharama za uwasilishaji zilizopotea.

Jinsi ya Kusawazisha Anwani?

Shughuli yoyote ya urekebishaji wa anwani inapaswa kukidhi miongozo ya USPS ili iwe ya manufaa. Kwa kutumia data iliyoangaziwa katika Jedwali la 1, hivi ndivyo data ya anwani itakavyoonekana baada ya kuhalalisha.

Kabla na baada ya kusanifisha anwani

Kusawazisha anwani kunahusisha mchakato wa hatua 4. Hii ni pamoja na:

  1. Ingiza anwani: kukusanya anwani zote kutoka kwa vyanzo vingi vya data - kama vile lahajedwali za Excel, hifadhidata za SQL, n.k. - kwenye laha moja.
  2. Data ya wasifu ili kukagua makosa: kutekeleza wasifu wa data kwa kutumia kuelewa upeo na aina ya makosa yaliyopo kwenye orodha yako ya anwani. Kufanya hivi kunaweza kukupa wazo potofu la maeneo ya shida ambayo yanahitaji kurekebishwa kabla ya kutekeleza aina yoyote ya usanifu.  
  3. Safisha makosa ili kutimiza miongozo ya USPS: Mara tu hitilafu zote zinapogunduliwa, basi unaweza kusafisha anwani na kusawazisha kwa mujibu wa miongozo ya USPS.
  4. Tambua na uondoe anwani zilizorudiwa: ili kutambua anwani zilizorudiwa, unaweza kutafuta hesabu maradufu kwenye lahajedwali au hifadhidata yako au utumie halisi au fuzzy vinavyolingana kubatilisha maingizo.

Mbinu za Kusawazisha Anwani

Kuna mbinu mbili tofauti za kurekebisha anwani kwenye orodha yako. Hizi ni pamoja na:

Hati za Mwongozo na Zana

Watumiaji wanaweza kupata hati zinazoendeshwa na nyongeza ili kurekebisha anwani kutoka kwa maktaba kupitia anuwai

  1. Lugha za programu: Python, JavaScript, au R inaweza kukuwezesha kutumia ulinganishaji wa anwani kwa njia isiyoeleweka ili kubaini anwani zisizo sawa na kutumia sheria maalum za kusawazisha ili kukidhi data yako ya anwani.
  2. Hifadhi za kuweka kumbukumbu: GitHub hutoa violezo vya msimbo na USPS API muunganisho ambao unaweza kutumia kuthibitisha na kurekebisha anwani.  
  3. Violesura vya Kuandaa Programu: Huduma za watu wengine ambazo zinaweza kuunganishwa kupitia API ya kuchanganua, kusawazisha, na kuthibitisha anwani za barua.
  4. Zana za msingi wa Excel: programu jalizi na suluhu kama vile YAddress, AddressDoctor Excel Plugin, au excel VBA Master inaweza kukusaidia kuchanganua na kusawazisha anwani zako ndani ya hifadhidata zako.

Faida chache za kwenda chini kwa njia hii ni kwamba ni ya bei nafuu na inaweza kuwa haraka kurekebisha data kwa hifadhidata ndogo. Hata hivyo, kutumia hati kama hizi kunaweza kutengana zaidi ya rekodi elfu chache na kwa hivyo haifai kwa hifadhidata kubwa sana au zile zinazoenea katika vyanzo tofauti.

Programu ya Kuthibitisha Anwani

Uthibitishaji wa anwani ya nje ya rafu na programu ya kuhalalisha pia inaweza kutumika kurekebisha data. Kwa kawaida, zana kama hizo huja na vipengee mahususi vya uthibitishaji wa anwani - kama vile hifadhidata iliyojumuishwa ya USPS - na ina vipengee vya nje vya kisanduku vya kusifu na kusafisha data pamoja na algoriti zisizoeleweka za kusawazisha anwani kwa kiwango.

Pia ni muhimu kwamba programu ina CASS vyeti kutoka USPS na inakidhi kiwango cha usahihi kinachohitajika kulingana na:

  • Usimbaji wa tarakimu 5 - kwa kutumia msimbo wa ZIP unaokosekana au usio sahihi wenye tarakimu 5.
  • ZIP+4 usimbaji - kutumia msimbo unaokosekana au usio sahihi wa tarakimu 4.
  • Kiashiria cha Utoaji wa Makazi (RDI) - kubainisha ikiwa anwani ni ya makazi au ya kibiashara.
  • Uthibitishaji wa Mahali pa Kukabidhiwa (DPV) - kubainisha kama anwani inaweza kuwasilishwa kwa vyumba au nambari ya ghorofa.
  • Mstari Ulioboreshwa wa Usafiri (eLOT) - nambari ya mlolongo inayoonyesha tukio la kwanza la uwasilishaji kufanywa kwa safu ya nyongeza ndani ya njia ya mtoa huduma, na nambari ya kupanda / kushuka inaonyesha takriban agizo la uwasilishaji ndani ya nambari ya mlolongo. 
  • Kiungo cha Mfumo wa Kubadilisha Anwani Inayopatikana (LACSLink) - njia ya kiotomatiki ya kupata anwani mpya kwa manispaa za mitaa ambazo zimetumia mfumo wa dharura wa 911.
  • SuiteKiungo® inawawezesha wateja kutoa habari iliyoboreshwa ya kushughulikia biashara kwa kuongeza maelezo ya upili (suite) inayojulikana kwenye anwani za biashara, ambayo itaruhusu mpangilio wa uwasilishaji wa USPS mahali ambapo haungewezekana.
  • Na zaidi ...

Faida kuu ni urahisi ambapo inaweza kuthibitisha na kusawazisha data ya anwani iliyohifadhiwa katika mifumo tofauti ikijumuisha CRM, RDBM na hazina zenye msingi wa Hadoop na data ya msimbo wa kijiografia ili kutoa thamani za longitudo na latitudo.

Kuhusu mapungufu, zana kama hizo zinaweza kugharimu zaidi ya njia za kuhalalisha anwani kwa mikono.

Njia ipi ni Bora?

Kuchagua njia sahihi ya kuboresha orodha zako za anwani inategemea kabisa wingi wa rekodi zako za anwani, mrundikano wa teknolojia na ratiba ya matukio ya mradi.

Ikiwa orodha yako ya anwani ni chini ya kusema rekodi elfu tano, kusawazisha kupitia Python au JavaScript inaweza kuwa chaguo bora. Hata hivyo, ikiwa kufikia chanzo kimoja cha ukweli kwa anwani zinazotumia data iliyoenezwa katika vyanzo vingi kwa wakati ufaao ni hitaji kubwa basi programu ya kusawazisha anwani iliyoidhinishwa na CASS inaweza kuwa chaguo bora zaidi.