Mafunzo ya Uuzaji na Masoko

Mikutano: Kifo cha Uzalishaji wa Marekani

Mikutano katika makampuni ni ghali, inakatiza tija, na mara nyingi ni upotezaji wa muda kabisa. Hapa kuna aina tatu za mikutano ambayo huharibu tija ya biashara na inaweza kuumiza utamaduni usioweza kurekebishwa:

  • Mikutano ya kuepuka uwajibikaji. Uwezekano ni kwamba umeajiri mtu anayewajibika kufanya kazi hiyo. Ikiwa unafanya mkutano ili kuwaamulia… au mbaya zaidi… kuwaondolea uamuzi, unafanya makosa. Ikiwa humwamini mtu huyo kufanya kazi hiyo, wafukuze kazi.
  • Mikutano ya kueneza makubaliano. Hii ni tofauti kidogo… kwa kawaida hushikiliwa na mtoa maamuzi. Hana uhakika na uamuzi wao na anaogopa madhara. Kwa kufanya mkutano na kupata maelewano kutoka kwa timu, wanataka kueneza lawama na kupunguza uwajibikaji wao.
  • Mikutano ya kuwa na mikutano. Hakuna kitu kibaya zaidi kuliko kukatiza siku ya mtu kwa mkutano wa kila siku, wa kila wiki, au wa kila mwezi ambapo hakuna ajenda na hakuna kinachotokea. Mikutano hii ni ghali sana kwa kampuni, mara nyingi hugharimu maelfu ya dola kila moja.

Kila mkutano unapaswa kuwa na lengo ambalo haliwezi kufikiwa kivyake… labda kujadiliana, kuwasilisha ujumbe muhimu, au kuchambua mradi na kugawa kazi. Kila kampuni inapaswa kuweka sheria - mkutano usio na lengo na ajenda unapaswa kukataliwa na mwalikwa.

Kwa Nini Mikutano Haifai

Kwa nini mikutano ni mbaya? Unaweza kuchukua hatua gani ili kufanya mikutano iwe yenye matokeo? Nimejaribu kujibu maswali hayo yote katika uwasilishaji huu wa kuchekesha (bado mwaminifu) kwenye mikutano niliyofanya takriban muongo mmoja uliopita.

Huu ni mtazamo ulioboreshwa wa uwasilishaji niliofanya kibinafsi. Uwasilishaji huu juu ya mikutano imekuwa inakuja kwa muda, nimeandika kuhusu mikutano na tija huko nyuma. Nimehudhuria mikutano tani, na wengi wao wamekuwa upotezaji mbaya wa wakati.

Nilipoanza biashara yangu mwenyewe, niligundua kuwa niliruhusu muda mwingi kutoka kwenye ratiba yangu na mikutano. Nina nidhamu zaidi sasa. Ikiwa nina kazi au miradi ya kufanya, naanza kughairi na kupanga upya mikutano. Ikiwa unashauriana na kampuni zingine, wakati wako ni wote unayo. Mikutano inaweza kula wakati huo haraka kuliko karibu shughuli nyingine yoyote.

Katika uchumi ambao tija lazima iongezeke na rasilimali zinapungua, unaweza kutaka kuangalia kwa karibu mikutano ili kupata fursa za kuboresha zote mbili.

Watu wengine wanakuna kichwa wakati ninachelewa kwenye mkutano au kwanini ninakataa mikutano yao. Wanafikiri ni ujinga kuwa naweza kuchelewesha… au kutojitokeza kabisa. Kile ambacho hawatambui kamwe ni kwamba sijachelewa kwa mkutano unaostahili. Nadhani ni ujinga kwamba walifanya mkutano au walinialika kwanza.

Sheria 10 za Mikutano

  1. Mikutano inayofaa inapaswa kuwa na ajenda hilo linatia ndani nani wanaohudhuria, kwa nini kila mmoja wao yuko hapo, na lengo la mkutano ni nini.
  2. Mikutano inayofaa inaitwa inapohitajika. Mikutano iliyo kwenye ratiba ya marudio inapaswa kughairiwa ikiwa hakuna lengo litakaloafikiwa katika mkutano siku hiyo.
  3. Mikutano inayofaa inakusanya akili sahihi kufanya kazi kama a timu kutatua tatizo, kuandaa mpango au kutekeleza suluhu. Kadiri watu wengi wanavyoalikwa, ndivyo inavyokuwa vigumu kupata maelewano.
  4. Mikutano inayofaa sio mahali pa kufanya kushambulia au kujaribu kuwaaibisha wanachama wengine.
  5. Mikutano inayofaa ni mahali pa heshima, ushirikishwaji, kazi ya pamoja, na usaidizi.
  6. Mikutano inayofaa huanza na seti ya malengo kukamilisha na kumaliza na mpango kazi wa nani, nini, na lini atafanya kazi hiyo.
  7. Mikutano inayofaa ina wanachama wanaotunza mada kufuatilia ili muda wa pamoja wa wanachama wote usipoteze.
  8. Mikutano inayofaa inapaswa kuwa na maalum eneo hilo linajulikana mapema na wanachama wote.
  9. Mikutano inayofaa sio mahali pa kukwepa jukumu la kibinafsi kwa kazi yako na kujaribu funika kitako chako (hiyo ni barua pepe).
  10. Mikutano inayofaa sio mahali pa kuonyesha mashua na kujaribu pata hadhira (huo ni mkutano).

Jinsi ya Kuwa na Mkutano Wenye Tija

Miaka mingi iliyopita, nilipitia darasa la uongozi ambapo walitufundisha jinsi ya kuwa na mikutano. Hiyo inaweza kuonekana kuwa ya kuchekesha, lakini gharama ya mikutano na mashirika makubwa ni muhimu. Kwa kuboresha kila mkutano, uliokoa pesa, ulishinda wakati wa watu binafsi, na kuunda timu zako badala ya kuwaumiza.

Mikutano ya timu ilikuwa na:

  • Kiongozi - mtu anayefanya mkutano akiwa na lengo au malengo fulani akilini.
  • Mwandishi - mtu anayeandika kumbukumbu za mkutano na mpango wa utekelezaji wa usambazaji.
  • Mtunza muda - mtu ambaye jukumu lake ni kuweka mkutano na sehemu binafsi za mkutano kwa wakati.
  • Mtoaji wa gateke - mtu ambaye jukumu lake ni kuweka mkutano na sehemu za kibinafsi za mkutano kwenye mada.

Dakika 10 za mwisho au zaidi ya kila mkutano zilitumika kukuza Mpango wa Hatua. Mpango Kazi ulikuwa na safu tatu - Nani, Nini, na Wakati. Iliyofafanuliwa katika kila hatua ilikuwa ni nani angefanya kazi hiyo, ni vitu gani vinavyoweza kupimika, na wangeipata lini. Ilikuwa ni kazi ya viongozi kuwawajibisha watu kwa mambo yaliyokubaliwa. Kwa kuanzisha kanuni hizi za mikutano, tulibadilisha mikutano kutoka kuwa ya usumbufu na tukaanza kuifanya iwe na tija.

Ningekupa changamoto ufikirie kuhusu kila mkutano unaofanya, iwe ni wa kuzalisha mapato, kama una tija, na jinsi unavyousimamia. Natumia upangaji wa miadi na mara nyingi hujiuliza ni mikutano mingapi ningefanya ikiwa watu walionialika wangelazimika kulipa ada kwa kadi ya mkopo ili kuratibu! Je, bado ungekuwa nayo ikiwa ungelazimika kulipia mkutano unaofuata kutoka kwa mshahara wako?

Douglas Karr

Douglas Karr ni CMO ya Fungua MAELEZO na mwanzilishi wa Martech Zone. Douglas amesaidia kampuni nyingi za kuanzisha MarTech zilizofaulu, amesaidia katika bidii inayofaa ya zaidi ya $5 bil katika ununuzi na uwekezaji wa Martech, na anaendelea kusaidia kampuni katika kutekeleza na kuelekeza mikakati yao ya uuzaji na uuzaji kiotomatiki. Douglas ni mtaalamu wa mabadiliko ya kidijitali anayetambulika kimataifa na mtaalam wa MarTech na spika. Douglas pia ni mwandishi aliyechapishwa wa mwongozo wa Dummie na kitabu cha uongozi wa biashara.

Related Articles

Rudi kwenye kifungo cha juu
karibu

Adblock Imegunduliwa

Martech Zone inaweza kukupa maudhui haya bila gharama kwa sababu tunachuma mapato ya tovuti yetu kupitia mapato ya matangazo, viungo vya washirika na ufadhili. Tutashukuru ikiwa ungeondoa kizuizi chako cha matangazo unapotazama tovuti yetu.