Vidokezo 5 vya Ajabu Kuongeza Tija Yako Mara Mbili
Dawati aliniweka kwenye blogi yake. Ana chapisho nzuri huko juu Jinsi ya Kukaa Umakini kwa Uzalishaji Mkubwa. Ndani yake, anaelezea jinsi anavyotenga dakika 50 kila siku kuzingatia na kutekeleza.
Sijajiadhibu kutenga muda kila siku kama hii lakini ni kitu nitajaribu. Hivi ndivyo ninavyokaa kwa uzalishaji ... na zingine zinaweza kusikika kuwa za kushangaza sana lakini inanisaidia kusimamia siku ya kazi inayoonekana isiyoweza kudhibitiwa. Inafurahisha kwamba vidokezo vyangu na njia zingine zinaingiliana na ya Dawud!
Hapo zamani, naamini nimesoma kwamba mfanyikazi wa kawaida wa Amerika kweli huzalisha masaa 5 ya kazi kwa siku ingawa wanafanya kazi zaidi ya miaka 8. Hapa kuna jinsi ya kuzidisha masaa hayo 5 na kupata masaa 10 ya uzalishaji katika siku ya saa 8.
-
Acha kujibu simu yako:
Sijibu simu yangu wala simu yangu ya rununu isipokuwa niko tayari. Rafiki zangu na wenzangu wamezoea hii na wengine hunipa wakati mgumu sana juu yake. Watu wengine wanafikiria kuwa ni ujinga. Sina. Kugeuza simu yako au simu ya rununu kuwa barua ya sauti ni sawa na kufunga mlango wa ofisi yako ili ufanye kazi. Ninaamini kweli tija inategemea kasi… Kupoteza kasi na hauna tija. Kwa wale wenu huko nje mpango huo, hii ni kweli haswa. Ninaweza kupata programu yenye thamani ya wiki moja kwa siku moja ikiwa sitatatizwa. Mara nyingi, mimi hupanga miradi usiku kucha kwa sababu inaniruhusu 'kuingia kwenye ukanda' kabisa. Akiba ya takriban: saa 1 kila siku.
-
Acha kusikiliza Ujumbe wa sauti:
Sisikilizi ujumbe wa sauti. Nini heck ?! Ulisema tu kuwa hujibu simu na sasa hausikii barua ya sauti ?! Hapana. Ninakagua ujumbe wangu wa sauti na mara tu ninaposikia ni nani, mimi hufuta ujumbe huo mara moja na kuwapigia tena. Nimepata kwamba 99% ya wakati, lazima nimpigie mtu huyo simu tena, kwa nini usikilize ujumbe wote wa sauti? Watu wengine huacha ujumbe kwa dakika moja! Ukiniachia barua ya sauti, acha jina lako na nambari yako na uharaka wako. Nitakupigia tena mara nitakapopata fursa. Ninapata mengi juu ya hii, pia. Akiba ya takriban: dakika 30 kila siku.
-
DWT - Endesha Unapozungumza:
Ninapigia simu watu wakati ninaendesha gari. Nina karibu saa 1 kwa siku ya saa ya abiria na ndio wakati mzuri ninao kuongea na watu. Sijawahi hata kukaribia kupata ajali kwa hivyo sitaki kusikia ujinga huu wote juu ya kuendesha gari wakati unazungumza kuwa shida. Nina uwezo wa kuzingatia kabisa wote wawili. Ikiwa trafiki inakuwa mbaya, nitajisamehe tu na kumpigia tena mtu huyo. Akiba ya takriban: saa 1 kila siku.
-
Kukataa Mikutano:
Ninakataa mialiko ya mkutano. Sawa, unasema, sasa amerukwa na akili! Ninaona mikutano mingi ni kupoteza muda. Utaniona nimeshinikizwa sana kukubali mialiko ya mkutano ambayo haina ratiba au mpango wa utekelezaji. Ikiwa hakuna lengo la mkutano, labda sitajitokeza. Inakera wafanyikazi wenzangu, lakini sijali juu yake. Wakati wangu ni muhimu sana kwangu na kwa kampuni yangu. Ikiwa huwezi kuheshimu hiyo, basi sio shida yangu - ni yako. Jifunze jinsi ya kudhibiti wakati wa watu vizuri! (Ninajibu pia barua pepe kwenye PDA yangu wakati wa mikutano wakati umakini wangu hauhitajiki.) Akiba ya takriban: masaa 2 kila siku.
-
Andika na Shiriki Mipango ya Utekelezaji:
Hili labda sio la kushangaza sana. Ni lazima kabisa kukaa na tija, ingawa. Ninaandika mipango ya utekelezaji ambayo ina Nani, Nini na Lini na, muhimu zaidi, shiriki na mtu au timu ambayo ninafanya kazi nayo.
Sisi - Nani atapata it kwangu, au nitapata nani it kwa?
Nini - Je! Ni nini kinacholetwa? Kuwa maalum!
Wakati - Je! Itatolewa lini? Tarehe na hata wakati utakuendesha kufikia ratiba yako.
Akiba takriban: dakika 30 kila siku.
WFS: Kufanya Kazi Kutoka Starbucks
Kidokezo kimoja cha ziada ambacho kinaweza au kisifanye kazi kwako: Ninafanya kazi kutoka Starbucks. Asubuhi ambapo sina mikutano, simu za mteja, au kufanya kazi na timu zangu, mara nyingi mimi huendesha gari kwenda Starbucks na kubofya kazi iliyopo. Starbucks inajazana na watu na inaunda mazingira ya machafuko yanayodhibitiwa ambayo napenda. Ninafanya kazi kwa bidii na haraka huko Starbucks. Viti visivyo na wasiwasi husaidia pia. Ikiwa siwezi kutoka hapo haraka, nitajuta kwa upande wa chini wa kidonda. Akiba ya takriban: masaa 4 kila wiki.